Обязанности и достижения:
- Помощь руководителю, замещение его в организационно-распорядительных мероприятиях;
- Кадровые функции (подбор сотрудников, подготовка и проверка документов для приема сотрудников, направления на конкурс, аттестацию; ведение табеля учета рабочего времени; составление графиков отпусков, составление регламентов);
- Контроль за выполнением сотрудниками возложенными на них функций;
- Оказание помощи государственному регистратору при проведении правовой экспертизы документов;
- Составление проектов договоров обслуживания отдела по:перечислению заработной платы и иных выплат, почтовому обслуживанию, охране зданий, стоянке транспортных средств, отоплению и водоснабжению, аренде занимаемых помещений, поставке электроэнергии.
- Подготовка доверенностей на сотрудников по представлению интересов Управления в судебных органах и для участия в собраниях кредиторов организаций, признанных несостоятельными (банкротами);
- Подготовка ответов на обращения граждан, юридических лиц, прокуратуры, судебных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, в том числе в порядке межведомственного взаимодействия и с использованием электронной подписи.
- Участие в переговорах с органами местного самоуправления, ФОИВ, прокуратуры.
- Участие в организации судебной защиты деятельности Управления: проведение учета, анализа и обобщения судебной практики; обеспечение хранения дел с материалами судебных разбирательств; подготовка к судебным разбирательствам, подготовка процессуальных документов, в том числе отзывов, возражений, объяснений, заявлений, ходатайств, а так же других документов и предложений связанных с судебными разбирательствами;обжалование судебных актов об удовлетворении требований;анализа, обзора и обобщение судебной практики и использования результатов и выводов для совершенствования деятельности Управления.
- Составление проектов распоряжений о проведении государственного земельного контроля для плановых и внеплановых проверок, в том числе проводимых совместно с органами прокуратуры; вынесение проектов определений о нарушении земельного законодательства, предписания о нарушениях; направление в мировой суд материалов административных дел.
- Осуществление государственного документооборота (вывела отдел на лучшие показатели в Московской области)
- -Прием и подготовка информации из ЕГРП, копий договоров, совершенных в простой письменной форме;
- Участие в собраниях кредиторов с предоставлением отчета о правомочности;
- Подготовка проектов решений о возврате государственной пошлины и платы за предоставление информации и копий договоров;
- Ведение статистической отчетности отдела по государственной регистрации и соблюдению земельного законодательства