Обязанности и достижения:
Работа с договорными документами: (Изготовление, регистрация и проверка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, протоколов разногласий, ведение реестров договоров);
Работа в базе СРМ: (Регистрация документов, формирование заявок, создание задач);
Работа с государственными контрактами по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика (Изготовление, проверка контрактов, работа с документацией, сбор документов для подачи заявок, соблюдение сроков подачи и подписания контрактов, направление финансового обеспечения, подписание контракта);
Работа на площадках Сбербанк-АСТ, РосЭлТорг, РТС-тендер, ЭТП, В2В, Газпром, РОССЕТИ, ОТС-тендер, ОТС-маркет (Регистрация, аккредитация на площадках, поиск закупок, участие в закупочной деятельности, внесение средств для участия в торгах);
Работа на горячей линии (Прием телефонных звонков, ответы на вопросы клиентов через каналы связи JivoSite, HelpDesk, почту и телефон, поиск информации в СПС Гарант и Консультант Плюс);
Работа в 1С Предприятие (Изготовление первичных документов (акты, счета, счета-фактуры, акты-сверки), ведение реестров, создание контрагентов и платежных поручений);
Работа в Отделе Кадров (Издание приказов в 1С Предприятие (на отпуск, прием, перевод и увольнение сотрудников), расчет отпусков, изготовление справок о работе, введение трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек, выдача копий трудовых книжек);
Работа с поставщиками (Заказ необходимых товаров, ответы на письма, деловая переписка);
Работа в клиент-банке Росбанк и Сбербанк (Оплата платежных поручений, выгрузка выписок, перечисление заработной платы):
Проверка контрагентов («должная осмотрительность») (Проверка по базе ФНС, просмотр факта ликвидации, проверка по базе исполнительных производств, уточнение информации по количеству исполнительных производств);
Знакома с работой ККТ (чеки) (открытие смены, простой чек, Z-отчет, закрытие смены);
Работа с претензиями (Изготовление претензий по задолженности, сбор документов для подачи искового заявления);
С 05.12.2018г. – занимаю должность и. о. руководителя административной группы (внесение предложение по оптимизации рабочего процесса, урегулирование конфликтных ситуаций, распределение обязанностей, проведение собеседований, помощь сотрудникам, проверка отчетности, расчет заработной платы, учет рабочего времени);
Организационная работа: (ведение записи на мероприятия, бронирование билетов, мониторинг цен, помощь в проведении внутриорганизационных мероприятий).
Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей