Обязанности и достижения:
Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку к месту назначения.
Организовывать работу канцелярии.
Осуществлять контроль сроков выполнения документов и их правильным оформлением.
Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.
Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив.
Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства нужными справочными и инструктивными материалами, оборудованием, инвентарем, оргтехникой и техническими средствами управленческого труда.
Обеспечивать размножение и печатание служебных документов.
Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением.
Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний.
Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования и информации, которая в них содержится.
Организовывать техническое обслуживание совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию слушателей, которые прибывают в командировку на предприятие.
Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документацией, усовершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий, направленных на улучшение работы канцелярии.