Обязанности и достижения:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в одном лице (штат около 100 человек):
ведение учёта личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним;
учет, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение книги по учёту трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, график отпусков, уведомления об отпуске);
- Работа со штатным расписанием, внесение изменений;
- Составление графика отпусков, учёт предоставления отпусков;
- Заполнение больничных листов, подсчет стажа;
- Составление должностных инструкций и локальных нормативных актов;
- Составление договоров гражданско-правового характера;
- Ведение табелей учета рабочего времени, составление графиков;
- Ведение регистрационных журналов;
- Формирование сводной номенклатуре дел;
- Организация обучения персонала;
- Оформление наложения дисциплинарных взысканий;
- Ведение личных карточек, формирование личных дел;
- Заполнение больничных листов, подсчет медицинского и страхового стажа;
- Взаимодействие с ПФР, ОМС, Центром занятости населения;
- Архивное дело.
- Юридическое сопровождение деятельности компании;
- Представление интересов компаний в суде, прокуратуре, правоохранительных органах, трудовой инспекции, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, а так же в иных организациях;
- Разработка и правовая экспертиза проектов приказов, положений, договоров и других актов правового характера разрабатываемых на предприятии;
- Претензионная работа (подборка документов по дебиторской задолженности, ведение и регистрация предъявленных и поступивших претензий);
- Разработка запросов и ответов в правоохранительные органы;
- Работа по формированию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- Работа с должниками, составление исковых заявлений с полным пакетом документов для рассмотрения дела в судебном порядке;
- Контроль за сроками исполнения договоров;
- Подготовка претензий, ведение переговоров по досудебному урегулированию споров
- Подготовка исков;
- Договорная работа (разработка форм договоров, протоколов, доп. соглашений, обеспечение соблюдения требований законодательства РФ);
- Составление трудовых договоров;
- Организация делопроизводства и контроль документооборота;
- Информирование сотрудников компании о действующем законодательстве, нормативных правовых актах, относящихся к их деятельности;
- Оформление и сопровождение трудовых правоотношений;
- Подбор персонала организации, проведении собеседований с соискателями;
- Проведение анкетирования и тестирование работников организации.