Обязанности и достижения:
Инспектор по контролю за исполнением служебных поручений ректора
1. Учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления.
2. Регистрация входящей и исходящей переписки.
3. Подготовка расписания экзаменов и зачетов.
4. Составление документации, необходимой для организаций сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
5. Контроль за проведением ежемесячных аттестаций студентов потекущей успеваемости и посещаемости.
6. Ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационнойсессии.
7. Контроль за оформлением учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналовгрупп преподавателями.
8. Сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных изачетных ведомостях (листах).
9. Осуществление сбора информации для учебных карточек студентов.
10. Оформление учебных карточек и переводных дел студентов.
11. Составление справок об обучении для предоставления студентами в государственные органы, учреждения ит. п.
12. Подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.
13. Подготовка документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
14. Выделение аудиторий для проведения учебныхзанятий.
15. Координация работы старост учебных групп, осуществление тконтроля за ведением журналов учебных групп.
16. Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии, отделакадров, иных подразделений.
17. Осуществление контроля за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов.
18. Подготовка докладов начальнику учебного отдела о соблюдениипрофессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.