Юрисконсульт, помощник руководителя, ведущий специалист, специалист отдела делопроизводства, секретарь суда

Была больше месяца назад

По договорённости

50 лет (родилась 09 апреля 1975), cостоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

- Май 2015 – декабрь 2015
- 8 месяцев
Секретарь суда
Когалымский городской суд
Обязанности и достижения:
- Ведение и учет гражданских материалов до возбуждения гражданских дел и принятия их к производству; - учет гражданских дел после принятия их к производству; - учет материалов, рассматриваемых в порядке исполнения решений по гражданским делам; - прием от секретарей судебного заседания рассмотренных гражданских и административных дел; - ведение и заполнение алфавитных журналов, заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела и материалы; - подготовка и направление документов по исполнению решений и постановлений, вступивших в законную силу, направление распоряжений в соответствующие органы и осуществление контроля за получением сообщений об их исполнении; - оформление, регистрация и учет по исполнительным документам, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; - подготовка и направление дел и материалов в вышестоящие суды в связи с жалобами и представлениями; - ведение журнала учета о направлении дел в окружной суд с кассационными (частными) жалобами и представлениями, журнала учета дел, направляемых по запросам; - выдача копий решений и постановлений суда, а в случае необходимости подлинников документов из дел по распоряжению председателя суда или судьи; - подготовка и сдача в архив законченных производством дел, журналов; - внесение информации в подсистему ГАС «ПРАВОСУДИЕ»; - выполнение иной работы по поручению председателя суда, судей, начальника отдела обеспечения судопроизводства; с 03 АВГУСТА по 10 СЕНТЯБРЯ 2015 г. (на время очередного отпуска секретаря с/з) - выполнение работы секретаря судебного заседания по уголовным делам.
- Январь 2007 – май 2015
- 8 лет и 5 месяцев
Делопроизводитель + табельщик
ООО "ПрогрессНефтеСервис", Когалым
Обязанности и достижения:
1. Регистрация вход./исход. корреспонденции. 2. Рассылка документов. 3. Ведение табелей учета рабочего времени производственных подразделений (графики работ, отпусков) 4. Взаимодействие с региональными участками предприятия. 5. Приобретение авиа/ж/д билетов. 6. Выполнение личных поручений первых руководителей.
- Июнь 2006 – январь 2007
- 8 месяцев
Ведущий инженер отдела делопроизводства
ФГУП "Пресса" при Управлении делами Президента РФ, Москва
Обязанности и достижения:
- архивирование документов (ответственная за архив); - электронный документооборот (Axxerion); - ответственный консультант по электронному документообороту; - регистрация документов (входящие, исходящие, договоры, приказы по основной деятельности предприятия).
- Декабрь 2005 – май 2006
- 6 месяцев
Делопроизводитель
ООО "ПрогрессНефтеСервис", Когалым
Обязанности и достижения:
В процессе слияния компаний в структуру предприятия введена служба "Делопроизводство", которую вела сама. 1. Регистрация вход./исход. корреспонденции. 2. Рассылка документов. 3. Ведение табелей учета рабочего времени. 4. Ведение и сдача материальных отчетов в бухгалтерию (сч.10.6., 10.9., 71.). 5. Взаимодействие с региональными участками предприятия. 6. Обеспечение офиса канцелярией. 7. Бронирование гостиничных номеров, приобретение авиа/ж/д билетов. 8. Выполнение личных поручений первых руководителей. 9. Полная взаимозаменяемость с помощником генерального директора.
- Сентябрь 2003 – декабрь 2005
- 2 года и 4 месяца
Помощник Генерального директора
ООО "ПрогрессНефтеСервис", Когалым
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, прием посетителей; - Организация делопроизводства компании, тел.переговоры, мини-АТС (распределение звонков); - Подготовка проектов документов (Распоряжений, приказов по основной деятельности, исходящих писем для руководителей, должностных инструкций; - Оформление командировок (Приказы, командировочные удостоверения), бронирование гостиниц приобретение авиа/жд. билетов; - Сдача материальных отчетов (сч.10.9, сч.7.1), - ведение Табеля учета рабочего времени АУП и ИТР; - Оформление периодической подписки для компании, работа с почтовой связью (отправка заказных писем и телеграмм); - Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами, приобретение подарков, заказ билетов на проведение корпоративных вечеров; - Выполнение личных поручений руководителя.
- Сентябрь 1999 – август 2003
- 4 года
Секретарь-машинистка
ООО "Инвестстрой", Когалым
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя, организация делопроизводства компании, тел.переговоры, мини-АТС (распределение звонков); - Оформление временных пропусков на месторождения; - Оформление Медицинских полисов работникам компании; - Выполнение машинописных работ для сотрудников предприятия (договоры, акты выполненных работ, реестры и т.д.); - Оформление командировок (Приказы, командировочные удостоверения), бронирование гостиниц; - Сдача материальных отчетов (сч.10.9, сч.7.1), - Ведение Табеля учета рабочего времени АУП и ИТР; - Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами; - Выполнение личных поручений руководителя.
- Апрель 1998 – сентябрь 1999
- 1 год и 6 месяцев
Специалист II категории в канцелярии
Администрация города, Когалым
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей документации, рассылка и отправка курьерской почтой документов; Работа с личными обращениями граждан (контроль за исполнением); Оформление регистрации, виз иностранным гражданам (сотрудничество с Паспортно-визовой службой). Архивирование документов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Международный институт экономики и права
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

- исполнительна, внимательна, ответственна; - коммуникабельна, доброжелательна, активна, аккуратна, стрессоустойчива; - умение работать с большим объёмом информации и документооборотом. - легко обучаема. Компьютерные навыки: Знание ПК и основных программ (MS Offis, Word, Exel, Power Point, Outlook, Axxerion, Internet, правовая система ГАРАНТ). свободное владение офисной орг.техникой (факс, ксерокс, сканер)