Юридический секретарь / Помощник руководителя / Ассистент департамента

Была больше месяца назад

70 000 ₽

40 лет (родилась 25 марта 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Щёлковская

Перово

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 9 месяцев

- Июнь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 7 месяцев
Помощник юридического департамента
ЗАО УК "АВАНГАРД Эссет Менеджмент",, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с юридической документацией, взаимодействие с юрисконсультами, нотариусами Работа с договорами: письменный перевод (рус../англ.) договоров, законодательных актов; контроль оплаты счетов по договорам Перевод апостилей Файлинг и хранение юр. документации Подготовка документов к процедуре аккредитации ин. представительства, получение разрешения на гос. регистрацию представительства Взаимодействие с гос. органами (Регистрационная Палата, налоговая, Росстат и проч.) Подготовка документов для ин. банков, процедуры открытия счетов
- Август 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 5 месяцев
Персональный ассистент/Помощник Генерального директора
ЗАО УК "АВАНГАРД Эссет Менеджмент",, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение календаря встреч руководителя, планирование рабочего дня, функционал офис-менеджера Выполнение личных поручений (личные дела семьи руководителя) Контроль хоз. и тех. обеспечения дома руководителя Регистрация вх/исх документации, отправка корреспонденции Ведение договоров, контроль оплат счетов, Ведение делопроизводства, Работа с юридической документацией, Письменный перевод, договоров, соглашений и др.документов. Контроль исполнеия поручений. Организация командировок и личных поездок руководителя и его семьи (заказ билетов, транспорта, гостиниц, VIP-залов) Визовая поддержка. Хоз.обеспечение офиса Взаимодействие с иностранными офисами/сотрудниками; Переписка с иностранными партнерами Работа с договорной базой, взаимодействие с партнерами, с юристами/нотариусами Административный контроль офиса: координация и контроль деятельности секретаря, курьера, водителей, клининг-персонала.
- Январь 2009 – май 2009
- 5 месяцев
Помощник генерального директора
Москва
Обязанности и достижения:
Помощь руководителю, ведение календаря руководителя, планирование раб.дня руководителя, административная поддержка, организация совещаний, конференций по Scype, обслуживание Советов директоров. Выполнение поручений, заключение договоров, планирование раб.дня руководителя, решение организационных вопросов, ведение делопроизводства, документации, ведение переговоров с потенциальными клиентами. Составление отчетности по работе. Контроль клининга в офисе, жи Переводы с английского на русский (преимущественно- письменно) Прием звонков, встреча клиентов. Причина ухода - сокращение должности.
- Октябрь 2008 – январь 2009
- 4 месяца
Помощник руководителя, специалист по делопроизводству. Строительный отдел
METRO Group Cash&Carry "real,-Hypermarket", Москва
Обязанности и достижения:
Помощь руководителю, выполнение поручений, решение организационных вопросов, ведение делопроизводства, создание, систематизация и ведение архива строительной документации. Прием звонков, встреча клиентов. Причина ухода - сокращение штата.
- Сентябрь 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя, Специалист по обеспечению документационной деятельности предприятия
ООО «Риодем» (лизинг.компания), Томск
Обязанности и достижения:
Помощь руководителю в организационных вопросах, выполнение поручений Документационное обеспечение управления: оформление организационных, распорядительных, информационно-справочных документов, ведение деловой переписки. Ведение договорной документации Работа с ценными бумагами Разработка соглашений, договоров, инструкций Прием звонков Встреча клиентов
- Март 2007 – май 2007
- 3 месяца
Секретарь-референт (учебная практика)
"Агентство по неплатежам и конфликтам", Москва
Обязанности и достижения:
Прием звонков Встреча клиентов Ведение договорной документации Работа с входящей/исходящей документацией Ведение клиентской базы
- Июнь 2006 – август 2006
- 3 месяца
Секретарь-референт (Учебная практика)
"Агентство по неплатежам и конфликтам", Москва
Обязанности и достижения:
Прием звонков Встреча клиентов Ведение договорной документации Работа с входящей/исходящей документацией Ведение клиентской базы
- Июнь 2002 – июнь 2005
- 3 года и 1 месяц
Менеджер по персоналу
"АВС-Персонал", Томск
Обязанности и достижения:
Прием звонков, работа на телефоне Ведение документооборота Ведение клиентской базы Хозяйственное обеспечение офиса

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2013
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Факультет: Международный Факультет Управления
Специальность: Специалист по документационному обеспечению управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, желание работать, обучаемость, ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, организаторские способности, творческий подход к ситуации. Психология, юриспруденция, литература, спорт (фитнес, йога, танцы), музыка, пишу стихи/прозу. Компьютерные навыки: MS Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook