Обязанности и достижения:
Формирование и оформление протоколов лабораторных исследований по результатам проведенных исследований образцов (проб): продукции, воды, смывов, почв, в том числе по результатам надзорных мероприятий: до 2023 года в программе АИС СГМ, с 2024 года в программе ЕИАС Роспотребнадзора.
Работа в ЕИАС Роспотребнадзор по вводу проб, по работе с показателями. Направлены предложения и пожелания по работе ЕИАС в группу технической поддержки.
С 01.01.2024 полный переход работы в ЕИАС (по Республике Татарстан): мною продумана и организована работа по маршрутизации поступающих проб, их регистрации в программе ЕИАС и передаче в лаборатории в филиале. Мною продуман и определен порядок формирования архивных документов, оформляемых журналов, действий при сбое в программе ЕИАС Роспотребнадзора. Данный внедренный порядок работы соответствует критериям аккредитации ГОСТ 17025 по результатам проведенного подтверждения компетенции ИЛЦ в 2024 году.
Создание отдела с нуля в 2017 году. Организация работы вновь созданного отделения в Филиале – с нуля: определение порядка работы, функционала в условиях соблюдения СМК ИЛЦ.
Составление должностных инструкций, положения отделения.
Подготовка и прохождение аккредитации ИЛЦ филиала: 2017, 2019, 2022, 2024 годы – во всех отдел прошел аккредитацию успешно, замечаний по отделу не было.
Подготовка, внедрение документации по отбору, приему и регистрации образцов (проб), направляемых на лабораторные исследования, контроль корректности и правильности оформления соответствующей документации. Организация работы и контроль исполнения процедур, обеспечивающих объективность и беспристрастность испытательного лабораторного центра в рамках СМК.
Участие в подготовке документации СМК. Составление, актуализация документов СМК ИЛЦ: СОПы 2-го уровня: по взаимодействию с заказчиком, по отбору проб, по архивированию. Разработка рабочих инструкций в рамках СМК ИЛЦ в части деятельности отделения в количестве 13 с обеспечением актуализации: по отбору проб, по эксплуатации вспомогательного оборудования и его контролю, по заполнению документов, по работе в программе в АИС СГМ (ЕИАС Роспотребнадзора), по мониторингу контролируемых параметров.
Формирование необходимой документации по подготовке к аккредитации ИЛЦ.
Разработка регламента взаимодействия структурных подразделений Филиала. Разработка программы производственного контроля заказчику. Обеспечение деятельности отделения.
Работа в ЭДО. Подготовка и направление писем, ответов.
Отчетность по результатам исследования продукции на соответствие техническим регламентам Таможенного Союза: статистическая форма 8-23 поквартально, годовая по территориям, подконтрольным территориальным отделам Роспотребнадзора.
Подготовка уведомлений и направление в установленные сроки по пробам пищевой (непищевой) продукции, не отвечающей требованиям ТР ТС (ГИР ЗПП).
Взаимодействие с заказчиками, с Роспотребнадзором в вопросах деятельности филиала, в вопросах выполнения государственного задания.
Взаимодействие с заказчиками, консультирование по вопросам объемов и видов проводимых лабораторных исследований при обращении, подготовка договоров.
Анализ и согласование поступающих заявлений в части проведения исследований, испытаний подразделениями ИЛЦ. Разработаны шаблоны договоров с «постоянным» перечнем показателей и введены в работу.
Контроль сроков и полноты исполнения поручений, предписаний, определений Роспотребнадзора в пределах полномочий и компетенции.
Подготовка информации по объемам лабораторно-инструментальных исследований, измерений для включения в технические задания для заключения контрактов по программе производственного контроля с образовательными организациями города с обеспечением соответствия действующему законодательству, а также с учетом бюджетного финансирования учреждений.
Ввод данных в модуль «Пищевые продукты» (по исследованным пробам на антибиотики).
Организация работы по выполнению отбора проб в рамках национального проекта «Демография» на соответствующей территории – в 2021-2024 годы, а также по отбору проб по исследованию импортной продукции (2022-2023 годы).
Проведение организационных работ в Филиале.
В декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком (младшим) находилась в период: 03.12.2019-31.01.2021
Отделение как функционирующее подразделение согласно СМК ИЛЦ было создано в феврале 2017 года с момента, когда я была назначена заведующей – передо мной поставлена была задача сформировать и запустить отдел. На тот момент как такового отдела не существовало, в отделе числилось по штатному расписанию 2 сотрудника, фактически работал 1 сотрудник, который осуществлял формирование объединенных протоколов, а также было помещение приема проб. Мною было продуман состав отделения, алгоритм работы, место размещения сотрудников; логистика проб; перечень формируемых и архивируемых документов подразделения:
- помощники врачей были из иных подразделений переведены в отделение;
- кабинеты, находящиеся рядом с помещением по приему проб, были освобождены и в них разместились сотрудники ОПРиКП – это отвечало логистике проб согласно СМК ИЛЦ, а также принципам бережливого производства;
- обязательным для оформления при отборе проб стали акты отбора проб (на тот момент не всегда составлялся); доставленные заказчиком пробы стали оформляться актом приема проб; направления начали формироваться в 2-х экземплярах: оригинал (для лаборатории) и копия (для архивирования в ОПРиКП);
- были оптимизированы для работы направления для проб, направляемых в санитарно-химическую лабораторию (приложение 1); были созданы направления для проб, направляемых на радиологические исследования (отсутствовали);
- был утвержден комплект документов для архивирования в ОПРиКП: документ на отбор (прием) проб, направление в лабораторию, протокол испытаний;
- для эффективной работы отделения было принято решения открыть ставку оператора (делопроизводитель в настоящее время), который будет осуществлять работу по взаимодействию с заказчиками, которые обращаются в частном порядке (исследования воды при подключении к водопроводным сетям, исследование воды из скважины, из реки, исследование меда, молока, овощей, почвы, иное). После этого была открыта еще одна должность оператора (документоведа в настоящее время) в ОПРиКП;
- мной определен порядок ведения архивных документов, было выделено помещение для хранения архивных документов;
- мною были разработаны, в процессе работы актуализировались рабочие инструкции ОПРиКП (до этого отсутствовали) – перечень представлен ниже; также мною был разработан СОП 02-03 по отбору и логистике проб (2-го уровня) исходя из фактического функционирования ИЛЦ и в соответствии с СМК.
Мною был разработано положение об отделении приема, регистрации и кодирования проб, также должностные инструкции на сотрудников подразделения.
Вновь сформированное в феврале отделение к маю-июню 2017 года заработало по запущенному режиму. В том же 2017 году в октябре ИЛЦ Филиала, имея в составе созданное подразделение, прошел успешно аккредитацию. Также ОПРиКП, будучи в составе ИЛЦ, успешно прошел аккредитацию в 2019 году. Подготовка к аккредитации проводилась под моим контролем и при непосредственном моем участии.
Мною разработаны и внедрены следующие рабочие инструкции:
РИ 04-3110-01 Инструкция по порядку отбора, приема, регистрации, кодирования проб, передачи их на испытания (документ приложен – Приложение 1)
РИ 04-3110-02 Инструкция по порядку формирования документов
РИ 04-3110-03 Инструкция по контролю параметров окружающей среды в помещении приема, регистрации и кодирования проб
РИ 04-3110-04 Рабочая инструкция по эксплуатации электронных весов SW-10
РИ 04-3110-05 Рабочая инструкция по холодильному оборудованию
РИ 04-3110-06 Инструкция по вводу в АС СГМ
РИ 04-3110-07 Инструкция по оформлению документации при отборе, приеме, регистрации, кодировании проб, передаче их на испытания
РИ 04-3110-08 Рабочая инструкция по отбору проб воды на вибриофлору
РИ 04-3110-09 Режимы хранения документов в архиве
РИ 04-3110-10 Рабочая инструкция по эксплуатации термометра цифрового Testo 108
РИ 04-3110-11 Рабочая инструкция по формированию планов выездов специалистов
РИ 04-3110-12 Инструкция по вводу протоколов во ФГИС Росаккредитация.
Мною разработаны и актуализированы:
СОП 02-01 Взаимодействие с заказчиком;
СОП 02-03 Порядок отбора, регистрации, кодирования проб.
Подготовка и прохождение аккредитации ИЛЦ филиала: 2017, 2019, 2022, 2024 годы – во всех отдел прошел аккредитацию успешно, замечаний по отделу не было.
Присвоение квалификационной категории - первая категория