Обязанности и достижения:
Обязанности:
Осуществлять работу по ведению делопроизводства и архивного делопроизводства
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в архиве.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Знаю:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и руководящие документы по ведению архивного дела;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности по архивному делу