Обязанности и достижения:
1. Контроль деятельности структурных подразделений Компании в части соблюдения регламента Компании и действующего законодательства;
2. Контроль расчета и согласование выплаты мотивации и заработной платы сотрудникам филиалов Компании на основании анализа выполнения задач за период;
3. Внутренний аудит, включающий проверку:
- первичной и правоустанавливающей документации Контрагентов Компании (в том числе в части возможности возмещения НДС и исключения возможных рисков);
- кадрового делопроизводства;
- бухгалтерского учета и фактического движения нефтепродуктов (далее НП), на нефтебазах, складах хранения фасованной продукции, АЗС и ГНС Компании (правильность документального оформления хранения, приема и отпуска НП и фасованной продукции, наличие и качество подтверждающих документов);
- соблюдения порядка взыскания дебиторской задолженности;
- соблюдения порядка приема НП и СУГ на АЗС Компании;
- соблюдения порядка и сроков архивации документации, связанной с реализацией и закупом;
- соблюдения порядка увольнения сотрудников;
- соблюдения порядка проведения ежемесячной инвентаризации на АЗС, ГНС, складах хранения фасованной продукции и НБ Компании;
- соблюдения порядка приема-передачи смены на АЗС, ГНС и НБ Компании;
- учета и движения денежных средств и т. д.;
4. Инвентаризация товарных остатков на АЗС, НБ, складах хранения фасованной продукции и ГНС (в качестве Председателя ревизионной комиссии);
5. Контроль проведения внешнего аудита (согласование Договоров на проведение аудиторской проверки, проверка и согласование отчетов аудиторов, контроль своевременности и качества устранения замечаний внешних аудиторов);
6. Контроль качества НП и СУГ на АЗС и/или НБ/ГНС Компании (в том числе проведение самостоятельных анализов посредством передвижного оборудования) и т. д.
7. Сопровождение деятельности департамента розничного бизнеса, сопровождение деятельности процессингового центра.
8. Разработка и согласование организационно-распорядительной документации Компании;
9. Разработка и согласование Договоров (не зависимо от предмета Договора);
10. Работа по взысканию и предупреждению возникновения Дебиторской задолженности (разработка и внедрение процесса установки кредитного лимита Контрагентам компании; рассмотрение вопроса установки кредитного лимита - анализ предоставляемых документов на установление кредитного лимита Контрагентам Компании, формирование заключения о целесообразности установки кредитного лимита; представительство в арбитражный судах и судах общей юрисдикции).
1. Процессы внутреннего аудита и контроля деятельности структурных подразделений созданы "с нуля";
2. Разработаны и внедрены в работу внутренние нормативные документы, регламентирующие:
- найм и увольнение Директоров, менеджеров Компании;
- материальную ответственность работников Компании;
- транспортировку, хранение и реализацию нефтепродуктов;
- порядок проведения инвентаризаций на нефтебазах и АЗС Компании;
- порядок пломбирования узлов нефтепровода, бензовозов/газовозов, топливно-раздаточных колонок, резервуаров на нефтебазах и АЗС/ГНС Компании;
- порядок работы по предупреждению и взысканию дебиторской задолженности;
- хранение и архивацию документации Компании;
- работу по установке Кредитных лимитов Контрагентам Компании;
- порядок проведения закупочных процедур;
- прием нефтепродуктов на местах хранения и реализации;
3. Подготовлены и утверждены типовые формы Договоров Компании;
4. Внедрены процессы по контролю качества нефтепродуктов при использовании переносного оборудования, с учетом стоимости и сроков реализации проекта;
5. Разработана отчетность по закупке, реализации нефтепродуктов (ежедневная, с учетом отклонений), взысканию и контролю дебиторской задолженности, установке Кредитных лимитов.
6. Инициирован и внедрен процесс взыскания недостачи товарных остатков и т. д.