Обязанности и достижения:
1. Правовые консультации: предоставление работникам, руководителям структурных подразделений, а так же руководителю компании устных и письменных заключений в области гражданского, налогового, корпоративного, коммерческого, земельного, жилищного, административного, арбитражно-процессуального законодательства РФ.
2. Внутренний аудит: анализ учредительных документов, локальных нормативно-правовых актов (инструкции, положения, протоколы, приказы, распоряжения, регламенты, правила внутреннего распорядка, коллективный трудовой договор и иное) на соответствие законодательству, выявление правовых и финансовых рисков. Подготовка заключений и составление рекомендаций по устранению несоответствий, согласно выявленным нарушениям/ недоработкам.
3. Работа с корпоративными документами: оформление заявлений по законодательно установленным формам, а так же разработка решений/протоколов, новых редакций устава/изменений и дополнений вносимых в устав, подготовка полного комплекта документов для последующей подачи документов на регистрацию.
4. Разработка внутренних документов компании (проектов): инструкции, положения, протоколы, приказы, распоряжения, регламенты, меморандумы, правила ведения реестра, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, инструкции по делопроизводству, организация работы по составлению номенклатуры дел организации, работа по организации процесса обработки персональных данных.
Организация и сопровождение работы по стандартизации внутренней административно-распорядительной, финансово хозяйственной документации.
5. Договорная работа:
5.1. Проверка контрагента на благонадежность (экспертиза информации о на наличие судебных споров, в которых контрагент является ответчиком, анализ учредительных документов контрагента и иное);
5.2. Составление проектов/шаблонов договоров:
- Поставка (рамочные/разовые, составление приложений к договору - дополнительные соглашения, планы графики, спецификации, в случае представления, указанных выше документов, контрагентом их экспертиза и согласование);
- Поставка для государственных нужд (ФЗ-94);
- Купля-продажа (товары);
- Услуги (аутсорсинг/аутстафинг, гарантийное обслуживание, технического обслуживания, обучение и иное);
- Подряд (строительные работы);
- Аренда (земельных участков, офисов, складских/жилых/нежилых помещений, автомобильного транспорта, иного имущества);
- Концессия/Цессия (уступка права требования);
- Лицензионные/ сублицензионные (программное обеспечение);
- Коллективный/трудовые договоры;
- Договоры в иностранных юрисдикциях (ведения переговоров/ переписки с иностранными партнерами, составление и корректировка договоров).
5.3. Составление протоколов разногласий/протоков согласования разногласий, дополнительных соглашений и иное.
5.4. Разработка положений по договорной деятельности (регламентирование работы оформлению, экспертизе, согласованию, внесению изменений и дополнений договоры).
6. Претензионная работа:
6.1. Формирование пакета документов по работе с дебиторской задолженностью (договор, приложения к договору, акты сверки, счета, счета-фактуры, товарные накладные, официальная переписка, платёжные поручения и иное).
6.2. Анализ и экспертиза документов.
6.3. Ведение переговоров и переписки с должником.
6.4. Составление писем, претензий, графиков по уплате задолженности
6.5. Организация работы структурных подразделений/ ответственных лиц с целью противодействия образованию дебиторской задолженности.
6.6. Ведение реестра должников
7. Представительство в суде:
7.1. Формирование пакета документов (Исковое заявление, претензии, договор, приложения к договору, акты сверки, счета, счета-фактуры, товарные накладные, официальная переписка, платежные поручения, выписки, свидетельства, доверенность, сведения об отправке корреспонденции (о направлении писем, претензий, исков), уплата государственных пошлин, и иное).
7.2. Представительство в суде.
7.3. Составление и подача ходатайств (ведение дела, получение постановлений суда, исполнительных листов).
7.4. Робота со службами судебных приставов
8. Представительство в государственных органах/учреждениях, некоммерческих и коммерческих организациях (ответы на запросы, составление писем и иное).
9. Подготавливать информацию об изменениях в действующем законодательстве РФ.
10. Оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.