Обязанности и достижения:
• Оптимизация процесса закупок, мониторинг рынка поставщиков в соответствии с техническим заданием, проведение переговоров с поставщиками и согласование основных условий поставки - качество товара, закупочная цена, условия оплаты, сроки выполнения заказа, доставка по назначению, просчет потенциальных рисков, проведение тендера в соответствии с утвержденным Регламентом закупок;
• Ведение активной базы поставщиков;
• Обеспечение четкого документооборота, отчетности и платежей в корпоративной EPR системе MetaZon;
• Контроль движения грузов, срока отгрузки, срока поставки товаров на Склад Ozon;
• Организация деловых поездок через Ozon Travel - бронирование авиа и ж/д
билетов, гостиниц, переговорных зон и экскурсий в соответствии со статусом
сотрудников Ozon,
включая обеспечение трансфером посредством транспортных компаний;
• Непосредственное участие в ежегодном бюджетировании по всем подразделениям;
• Самостоятельно разработала проект по созданию корпоративного офисного стиля, в соответствии с требованиями современного дизайна
Достижения:
• Разработала и реализовала «с нуля» стратегию управления бизнес-процессами в области трэвела и финансово-хозяйственной деятельности Административного направления;
• Вывела Менеджмент Ozon на новый высший уровень, повысив имидж компании;
• Разработала и внедрила Положение об организации закупочной деятельности;
• Создала крупную базу поставщиков, просчитав риски при закупках - условия оплаты, доставки, возврата товара;
• Организовала четкий контроль и коммуникацию со всеми региональными объектами - СЦ, МиниХабы, Хабы, обеспечив бесперебойное жизнеобеспечение стратегически важных объектов в нестандартных условиях логистической деятельности;
• Защитила годовой бюджет и квартально/годовые планы;
• Подготовила к запуску ряд объектов с особыми логистическими требованиями в режиме star up, согласно графику открытий;
• Награждена (ежегодно) Управляющим директором Ли З. А. грамотами и рекомендательным письмом как лучший ведущий менеджер).