Обязанности и достижения:
Прием согласованной и утвержденной КД на элементы ГПА по группе продукции в зоне своей ответственности для организации тендера;
- Совместное с УМТС и другими службами участие в разделении границ поставки ПКИ (давальческих) материалов, формирование разделительных ведомостей, формирование лотов;
¬-Обработка и анализ входящей документации (заявки на ПКИ, ВП, спецификации) согласно разделению границ поставок.
- Взаимодействие с работниками склада для учета остатков ПКИ.
- Подготовка к проведению тендеров по продукции в зоне ответственности;
- Анализ технологических возможностей предприятий, специализирующихся на продукции по своей зоне ответственности;
- Работа в составе комиссии (рабочей группы) по выбору поставщиков-изготовителей;
- Участие в проработке договоров и приложений с поставщиками, подрядчиками, заказчиками;
- Контроль соблюдения договорных условий с поставщиками-изготовителями;
- Инспекционные выезды для организации приемки готовой продукции;
- Организация взаимодействия со службой главного инженера, конструкторской службой по вопросам изменений в КД, извещений и т.п., в работе с поставщиками-изготовителями по продукции в зоне своей ответственности;
- Ведение и поддержание актуальных сведений в форме «Контроль заказа» по продукции в зоне своей ответственности и предоставление информации в единую внутреннюю систему «Контроль заказа по проекту» в соответствии с установленным режимом обновления по каждому проекту;
- Контроль за оборотом корреспонденции, и анализ документации (в том числе форм «комплектовочная ведомость», «график работ», упаковочный лист, извещения или уведомления о готовности к отгрузки и аналогичные) с поставщиками-изготовителями по продукции в своей зоне ответственности;
- Поддержание реестра поставщиков-производителей по продукции в своей зоне ответственности;
- Курирование вопросов взаиморасчетов с поставщиками-изготовителями по своей зоне ответственности;
- Курирование и взаимодействие с поставщиками-изготовителями по своей зоне ответственности по вопросам оборота бухгалтерских документов;
- Участие во внутренних и внешних совещаниях по продукции в своей зоне ответственности;
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам изготовления систем ГПА, в том числе ведение переговоров, участие в совещаниях.
- Ведение аналитики, статистики, в том числе в части ценовых параметров на ключевые позиции (сортамент, номенклатура материалов и комплектующих) по продукции в своей зоне ответственности;
- Анализ рынка производителей, внесение предложений по усовершенствованию взаимодействия с поставщиками-изготовителями по своей зоне ответственности;
- Своевременное (не позже 1 дня с момента возникновения) информирование руководства о ситуациях, которые приводят или могут привести к невозможности исполнения обязательств компании с предложением о компенсации возникших последствий.