Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства. Подготовка отчетных документов по работе с персоналом. Составление штатного расписания и перечней изменений к нему. Учет и хранение документов в соответствии с Номенклатурой дел. Подготовка проектов приказов на прием, перемещение, увольнение работников, а также установление окладов. Подготовка проектов приказов о направлении работников в командировки. Подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков работникам. Подготовка проектов приказов о возложении на работников исполнения обязанностей временно отсутствующих работников. Подготовка проектов приказов о поощрении и награждении работников.
Ведение персонального учета работников. Оформление приема, перевода и увольнения работников на бумажных носителях и в модуле «Учет кадров» комплексной программы «Босс-кадровик».
Оформление договоров с работниками: трудовых (дополнительных соглашений к трудовому договору), о полной индивидуальной материальной ответственности. Составление ежемесячных отчетов об уволенных работниках и наличии вакансий. Оформление, ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Формирование, ведение, учет и хранение личных дел. Оформление, ведение, учет и хранение личных карточек. Учет и хранение должностных инструкций и дополнений к ним. Оформление листков нетрудоспособности работ.
Штатное расписание, табель на з/п. Первичная бухгалтерия, знание 1С, прием и распределение звонков, вход/исход. документация, организация проведения совещаний и встреч руководителя компании. Ведение документооборота всей компании: систематизация, хранение, использование. Работа с договорами (журнал регистрации договоров и назначение ответственного в виде производственного приказа за выполнение тех или иных работ). Производственные приказы и разработка локально – нормативных актов для всей компании (инструкция по делопроизводству, положение об архиве, коммерческой тайне, должностные инструкции, номенклатура дел, инструкция по хранению, использованию, сдачи документов в архив компании).
Оформление и ведение первичной документации. Работа в программе «Босс кадровик», табель учета, акты сверки, счета, счета фактуры.