Обязанности и достижения:
- Приказы и оформления по личному составу, все виды- приём, перевод, увольнение, отпуск (все виды), премирование, депремирование.
- Приём и оформление больничных листов (электронные, бумажные), заведение в базу 1С, заполнение.
- Табелирование - отметка прихода, ухода (при необходимости), отчётность по учёту рабочего времени в бухгалтерию ежемесячно
- Работа с графиком отпусков - составление, контроль, своевременное оповещение о предстоящих отпусках
- Работа со штатным расписанием - составление, в том числе " с нуля", внесение изменений с оформлением приказов
- Работа с иностранцами (гражданин Украины, гражданин Узбекистана) - приём с готовыми документами, увольнение, соответствующие уведомления УВМ МВД по Почте России (заполняла формы, формировала пакет).
- Консультации коллеги руководителей по вопросам Трудового законодательства
- Взаимодействие с бухгалтерией.
- Входящие/исходящие звонки, корреспонденция
- Обеспечение офиса (нужды, оргтехника, бытовая техника)
- Общий документооборот
- Выполнение поручений руководителей
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников по значимым датам
- Организация и поддержка командировок сотрудников в регионы, на производство
- Организация поздравлений, заказ цветов и подарков партнёрам и клиентам по значимым датам, в том числе и в регионах
- Поддержка участия специалистов компании в тематических выставках, семинарах, помощь в подготовке к участию, обеспечение расходными материалами, необходимыми продуктами и напитками, организация и поддержка проезда специалистов к месту мероприятия в регионах.