Обязанности и достижения:
Обязанности секретаря:
- прием, переадресация входящих звонков (мини АТС);
- регистрация, оформление, отправка, хранение входящей, исходящей корреспонденции (Почта РФ, курьерская);
- регистрация, оформление, хранение исходящей документации;
- регистрация, оформление, хранение приказов по основной деятельности;
- регистрация, оформление, хранение доверенностей (на право подписи, представление интересов);
- жизнеобеспечение офиса;
- организация, оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, приказ, командировочное удостоверение);
Ведение КДП (300 человек):
- прием, перевод, увольнение;
- оформление отпуска, составление графика отпусков;
- оформление листков нетрудоспособности;
- оформление, учет, хранение трудовых книжек;
- ведение личных дел;
- выдача справок, копий трудовых книжек и т. п.;
- ведение табеля учета рабочего времени, графиков сменности;
- подготовка пакета документов для получения рабочей визы.