Обязанности и достижения:
Работа в группе компаний Отис – 4 юридических лица, сфера деятельности компаний сервисное обслуживание, монтаж и производство лифтов и подъемного оборудования
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат сотрудников 800 чел, в том числе удаленные филиалы, в т. ч. с РКС)
1. Оформление трудовых договоров и изменений к ним
2. Оформление пакетов документов на приемы, переводы, увольнения сотрудников, согласно ТК РФ, политикам и процедурам компании
3. Оформление всех видов отсутствия работников на работе (отпуска, больничные, донорские и пр.)
4. Ведение личных дел работников и карточек Т-2
5. Оформление табеля учета рабочего времени, а также всех данных, необходимых к расчету заработной платы в 1С, АиТ; передача данных в сектор расчетов заработной платы для последующих начислений
6. Организация и направление работников на медицинские осмотры
7. Выдача справок и других документов по требованию работников
8. Подготовка сдача корпоративной, государственной и пенсионной отчётности (СЗВ-М, СВЗ-ТД) по всем юр. лицам.
9. Работа со штатными расписаниями и организационными структурами, графиками отпусков
10. Подготовка и согласование ДИ работников
11. Сдача документации по кадрам в архив
12. Взаимодействие с провайдерами и поставщиками отдела персонала – разработчики 1с, провайдер по воинскому учету, медицинские организации по медосмотрам
13. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников по вопросам Трудового законодательства РФ
14. Подготовка документов к различным проверкам и аудитам (Пенсионный фонд, Прокуратура, Суд, ГИТ, внутренние и внешние аудиторы)
15. Ведение "сложных" переговоров с работниками, досудебное урегулирование трудовых споров, взаимодействие с сотрудниками компании в случае возникновения нестандартных кейсов и помощь в поиске решения к ним.
Участие в проектах:
- HR Shared service (описание бизнес процессов, проработка схем работы с документами, организация выделенных окон обращений для работников – телефонная линия, общий почтовый ящик, мессенджеры);
- Оптимизация организационных структур, укрупнение производственный участков (подготовка изменений в ИТ, оформление документов);
- внедрение Workday (внесение данных, тестирование работы системы, участие во внедрении улучшений и оптимизаций).
- внедрение 1С ЗУП (внедрение, тестирование и адаптация системы под действующие бизнес процессы, интеграция процессов с Workday)
и другие различные проекты совместно с IT, C&B командой для улучшения работы HR департамента