Ведущий специалист по делопроизводству

Была в этом месяце

По договорённости

47 лет (родилась 08 мая 1978), не состоит в браке, детей нет

Москва

Бульвар Дмитрия Донского

Улица Старокачаловская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 2 месяца

- Январь 2018 – работает сейчас
- 8 лет
Оператор ПК (срочный договор)
ООО Орб, Москва
Архив
Обязанности и достижения:
Обработка архивных документов. Ввод данных.
- Июль 2011 – октябрь 2017
- 6 лет и 4 месяца
Ведущий специалист, Заместитель руководителя отдела
ООО ИЭК ХОЛДИНГ, Щербинка
Обязанности и достижения:
Ведение архива ГК, составление приказов, составление номенклатуры дел. Организация архива с нуля. Тревел-поддержка. Ведение табеля учета рабочего времени, документооборот, планирование бюджета отдела. Работа с первичной бухгалтерской документацией по реализации. Координирование работы секретарей, курьеров, водителей.
- Июнь 2010 – июль 2011
- 1 год и 2 месяца
Ассистент коммерческого директора
Хаме Фудс, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль выполнения задач руководителя. Ведение табеля учета рабочего времени. Составление распоряжений, служебных записок. Ведение документации по командировкам. Прием и отправка корреспонденции (по почте и работа с курьерскими службами). Заказ воды, канцелярии, бытовой химии для офиса; закупка чая-кофе. Взаимодействие с центральным офисом. Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководства. Бронирование авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка. Функции координатора бэк-офиса.
- Январь 2010 – март 2010
- 3 месяца
Ведущий менеджер отдела эксплуатации
МИР, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение договоров по коммунально-эксплуатационным услугам. Контроль оплаты счетов.
- Октябрь 2009 – декабрь 2009
- 3 месяца
Менеджер проекта
Академия АйТи, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с договорами Срочный трудовой контракт до 30.12.09
- Январь 2009 – октябрь 2009
- 10 месяцев
Секретарь
МИР, Москва
Обязанности и достижения:
Функции секретаря ресепшн и канцелярии. Прием и распределение входящих звонков, электронных и факсимильных сообщений, почтовой корреспонденции. Документооборот. Встреча гостей. Участник проекта "Тайный покупатель" (проверка работы магазинов сети)
- Март 2008 – декабрь 2008
- 10 месяцев
Секретарь управления ИТ/ассистент директора управления
МИР, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение отчетов по управлению (контроль качества). Контроль исполнения распоряжений директора управления. Взаимодействие с руководителями подразделений компании и деловыми партнерами внешних организаций, организация встреч. Подготовка и согласование приказов и распоряжений, служебных записок, регламентов, договоров, прием и распределение входящих звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции. Отчеты по командировкам. Ведение телефонного справочника компании.
- Ноябрь 2008 – ноябрь 2008
- 1 месяц
Администратор ночной смены магазина
МИР, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы сотрудников ночной смены магазина. Работа с кассой (прием оплаты за наличный и безналичный расчет).
- Июль 2005 – март 2008
- 2 года и 9 месяцев
Оператор информационных систем магазина
МИР, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль работы информационных систем магазина. Оформление доставки клиентам компании. Внесение данных в Oracle.
- Август 2000 – июль 2002
- 2 года
Учитель физики, информатики, математики, экономики
Средняя школа
Обязанности и достижения:
Уроки физики, информатики, математики, экономики в 5-11 кл. классное руководство. ведение документации по каб информатики (зав.каб.информатики)

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Марийский государственный педагогический институт имени Н.К.Крупской
Факультет: Физико-математический
Специальность: Учитель физики и информатики

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание ФЗ-125 Об архивном деле в РФ, нормативных правовых актов по делопроизводству и архивоведению. Навыки организации работы, оптимизации процессов и затрат. Готова к командировкам. Ориентирована на результат. Легко втягиваюсь в новую работу. Компьютерные навыки: Mc Excel, Word, Imagin, Adobe. специальные программы: ПО SAP, Service Desk, Oracle, 1С, 1Форма. почтовые программы- Lotus Notes, Outlook, The Bat! Mozilla. офисная техника- принтер, сканер, копир, факс, мини-АТС.