Обязанности и достижения:
- осуществление работы по обеспечению оборудованием, комплектующими изделиями, материалами строительных объектов;
- проверка правильности определения в заявках потребностей в оборудовании, комплектующих изделиях, материалов в соответствии с опросными листами, техническими требованиями, заявками на потребность;
- подготовка документации по заявкам на изготовление нестандартного оборудования, комплектующих изделий, материалов;
- согласование с проектными организациями технических условий на выполнение услуг (поставки ТМЦ);
- разработка графика поставок оборудования, изделий и материалов на основе утвержденных графиков проектов;
- осуществление мониторинга на уровня цен на оборудование, изделий, материалов;
- предоставление по запросу информации и документации подразделениям Общества;
- организация документооборота по поставкам;
- чтение проектной документации с целью подсчета объемов работ по проекту для проверки спецификаций и заявок на комплектацию объектов материалами;
- корректировка заявок на материалы согласно внесенным изменениям в проектно-сметную документацию
- сбор заявок от подразделений на потребность в материалах, консолидация и корректировка годовой комплексной программы закупок;
- оформление, согласование, заключение и сопровождение договоров (протоколов разногласий, дополнительных соглашений) на поставку продукции и выполнение услуг;
- мониторинг сроков и условий исполнения договоров;
- поиск, привлечение для участия в тендерах на торговых электронных площадках (roseltorg, b2b-energo, сайт закупок Общества) потенциальных поставщиков, ведение переписки и претензионной работы;
- контроль оплат, планирование движения денежных средств Общества по определенным статьям бюджета на месяц, квартал, год;
- оформление и сопровождение, учет ответственного хранения; анализ рынка (ТМЦ, услуги);
- составление заявок, проверка качества, количества ТМЦ, подготовка технических заданий, проектов-решений и пояснительных записок на поставку продукции и выполнение услуг;
- инвентаризация и контроль центральных складов, складов подразделений Общества;
- отчетность в управляющую компанию по всей деятельности, создание матриц рабочего дня, проведение экспертныхзаключений согласно выставленных технических и коммерческих предложений;
- проверка организаций согласно поручению Председателя Правительства о раскрытии информации цепочки собственников, включая бенефициаров;
- организация и проведение входного контроля с последующим составлением акта;
- управление автотранспортной логистикой предприятия (оформление заявок на использование спецтехники, контроль за их исполнением);
- составление маршрутов доставки в подразделения, проверка отчетов о доставке к путевым листам водителей;
- осуществление оперативного контроля за работой собственного и привлеченного транспорта;
- отслеживание поставки груза от начального и до конечного этапа;
- оприходование материалов, списание неликвидов, контроль передвижения между филиалами, подразделениями и центральными складами;
- организация и оформление антикоррупционных мероприятий в соответствии с внутренним регламентом;
- общение с первыми лицами сторонних организаций, хозяйственная деятельность (организация вывоза мусора, снега со складов, поддержание их в чистоте и порядке)