Обязанности и достижения:
- Участие в техническом освидетельствовании эксплуатируемых АЗС и нефтебаз РО «Башкирия»
- Оформление актов освидельствования, определение переченя и объемов работ, которые необходимо выполнить для приведения Объектов в соответствие с требованиями Промышленной безопасности, противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда.
- сбор и систематизирование информации о техническом состоянии Объектов.
- Осуществление актуализации планов, капитального и текущего ремонта Объектов после утверждения бюджета.
- Проверка правильности оформления курируемых договоров, первичной документации по договору (акт выполненных работ, счета, счета-фактуры, накладные и т.д.) в сроки предусмотренные графиком документооборота.
- Составление необходимых реестров для передачи первичных документов.
- Оформление и передача по курируемым договорам первичную документацию в бух-галтерию.
- Формирование служебных записок на оплату в сроки, предусмот-ренные договором и Регламентом по проведению платежей.
- Контролироль проведения оплаты, в случае необходимости исправление ошибок в за-явках на платеж, решать все возникающие вопросы, связанные с проведением оплаты.
- Осуществление мониторингаза выполнением технических мероприятий утвержденных графиков по РО.
- Систематизирование и анализ данных (сроки, объемы, количество и т.п.) о планах развития, оптимизации и реконструкции (полной/частичной) существующей сети АЗС и нефтебаз РО для формирования консолидированных программ развития и инвестици-онных программ Общества на краткосрочные и долгосрочные перспективы.
- Участие в разработке технических заданий и технико-экономических обоснований на строительство и реконструкцию/ модернизацию/ техническое перевооружение для объектов нефтепродуктообеспечения РО.
- Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Общества.
- Своевременное выполнение письменных, устных, а также полученные по системе элек-тронного документооборота, используемой в Обществе, либо по электронной почте, распоряжения, поручения и задания непосредственного руководителя, а также выше-стоящих руководителей своего Блока.
- Контроль исполнения плата текущего и капитального ремонта
- План закупок -планирование
- подготовка документации к закупке по ФЗ 223 (заявка, проверка заявленной контрагентом документации, подготовка заключения закупки, заключение договоров в системе, контроль оплаты и исполнение услуг)
- работа в БОСС Референт, Лексема, SAP