Обязанности и достижения:
Ведение договоров аренды и доп.соглашений, своевременное их оформлением, ведение учета документов.
Контроль своевременной оплаты счетов арендаторами, работа с дебиторской задолженностью.
Ведение претензионной работы.
Своевременное оформление заявок на переезды, съезды.
Ведение таблиц/отчетов по работе с арендаторами.
Контроль заполнения обходного листа при расторжении договора аренды.
Проверка реального состояния помещения при подписании актов приема передачи.
Контроль над переездами, съездами, наличием обходной документации.
Подготовка сводного реестра арендатора для выставления бухгалтерских документов.
Предоставление ком.дир-у ежедневного отчета по оплатам, изменениям площадей.
Систематизация и анализ данных, подготовка отчетов руководству.
Контроль своевременной пролонгации завершающихся договоров.
Показ свободных помещений, презентация торгового центра как места для успешного ведения бизнеса.
Ведение базы потенциальных арендаторов и постоянная работа с ней.
Проведение переговоров с потенциальными арендаторами.
Оформление заявок для договора аренды и дополнительных соглашений.
Ежемесячное выставление счетов.
Своевременная выдача арендаторам бухгалтерских документов.
Сопровождение въезда арендатора.
Составление описей имущества во вскрываемых офисах арендаторов с которыми расторгнуты договоры аренды в одностороннем порядке.
Ведение учета неотделимых улучшений в офисах.
Продажа офисных помещений.