Обязанности и достижения:
- Штат организации 500 чел., в т. ч. обособленные подразделения в г. Балаково, г. Волгограде и г. Колпино;
- Ведение кадрового делопроизводства и контроль документооборота: ведение личных дел, трудовых книжек персонала; составление графиков отпусков и графиков работы; оформление приказов в сфере управления персоналом (прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки);
- Подготовка документации по наказанию, поощрению сотрудников, занесению на доску Почета;
- Контроль за документационным обеспечением кадровой работы, актуализация содержания и форм локальных нормативных актов (положений и инструкций), в т. ч. разработка программы поощрения по индивидуальным показателям работы, памятки для принимаемых сотрудников, положений об отделе кадров, об адаптации персонала, нематериальном стимулировании, о проведении творческих конкурсов;
- Подготовка документов к архивированию, ведение воинского учета;
- Планирование комплектования предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и изменяющимися условиями;
- Поиск (СМИ, Интернет-ресурсы, официальный сайт Компании, Центр занятости населения), подбор персонала (в том числе в обособленных подразделениях), проведение первичного собеседования;
- Организация последующего собеседования с руководителями подразделений;
- Предоставление обратной связи кандидатам;
- Первичная адаптация: ознакомление нового сотрудника с положениями, общей информацией, структурой Компании, должностной инструкцией, возможностями профессионального роста, системой оплаты труда и стимулирования (в т. ч. нематериального), с корпоративной культурой и ценностями ОА «Северсталь», непосредственным руководителем;
- Организация семинаров-тренингов для сотрудников (в т. ч. для руководителей и резерва на выдвижение отдельные группы и программы для развития) в обучающей организации по программам профессиональной подготовки и повышения квалификации, предоставление обратной связи руководителям подразделений по вопросам обучения, ведение отчетности по данному направлению;
- Мониторинг, анализ и оценка основных показателей деятельности: текучести персонала, состояния трудовой дисциплины, количественного и качественного состава, укомплектованности и др;
- Составление и презентация отчетов для генерального директора и управляющей Компании, расположенной в г. Москва;
- Взаимодействие со смежными и контролирующими организациями (Центр занятости, военкомат, страховые компании и др.);
- Организация корпоративных мероприятий, творческих конкурсов.