Обязанности и достижения:
1. Организация процесса установки терминалов «Эквайринга» - оплата по пластиковым картам (посредник между банком и организацией). Дальнейший их мониторинг. Освоение технологии NFC (Near Field Communication) – технология бесконтактных платежей.
Знание основ платежных систем № 384-П и расчетов по безналичным платежам 383-П.
Оптимизация процесса автоматического разноса по счетам бухгалтерского учета в 1С на основе выписок из банка (для "Эквайринга" и инкассации).
2. Организация инкассации в компании «с нуля», т.е. от открытия расчетного счета до зачисления в последующем при инкассации. Заключение договоров на инкассацию/прием-пересчет денежных средств. Сократил затраты по инкассации на 17%, разработал наилучшие условия для компании в рамках инкассации денежных средств. Соблюдение законодательных требований № 318-П.
Формирование полного пакета документов для проведения тендеров в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» по услугам инкассации, РКО, эквайрига, страхования и определение победителей.
"Мониторинг" инкассации - контроль остатка денежных средств в кассах офисов продаж. Предотвращение мошеннических действий со стороны кассиров.
Формирование приказов на удержание денежных средств с кассиров при выявлении банком фальшивых денежных знаков.
Расчет эффективной ставки инкассации в разрезе региона/контрагента/офиса продаж.
Участие в формировании БДР и БДДС в разрезе статей инкассации и РКО, соблюдение утвержденного бюджета.
Оборачиваемость ДС в разрезе филиалов компании.
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
3. Страхование объектов – гражданская ответственность, имущественное страхование и страхование строительно-монтажных рисков. Проведение тендеров.
4. Проверка счетов на оплату на предмет соответствия планам движения денежных средств в Головном Офисе.
Ежедневное формирование отчета об остатках денежных средств на расчетных счетах
Формирование реестра платежей
Формирование и согласование заявок на платежи в 1С 8.2
Формирование отчетов о движении денежных средств
Формирование планов движения денежных средств
Корректировка планов движения денежных средств
5. Ведение зарплатного проекта компании.
Работа с большим количеством информации (на текущем месте работы более 900 офисов продаж в моем ведении, по всей компании более 3 200 ОП).
Заключение новых договоров с поставщиками услуг, банками, в соответствии с потребностями компании. Дальнейшее ведение базы договоров.
Т.к. являюсь ведущим специалистом, то контролирую троих региональных сотрудников, постановка целей и задач, дальнейшее их выполнение.
Работа в программе 1С – НСИ, ввод необходимой информации в базу. 1C 8.2 – Бухгалтерия предприятия. Формирование, согласование заявок на расходование денежных средств,1С 8.2 – Управленческий учет ОСВ по счетам 50, 51, 57, 91.02.
Отчеты о закупках, продажах, выручке.
Работа с MS Word, Outlook, Excel (сводные таблицы, диаграммы, графики, =ВПР, логические функции, условное форматирование). MS Power Point - составление стандартных презентаций. Банк-Клиент.
Работа в SAP, Oracle – финансовые показатели.