Ведущий специалист ОСХ, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя, диспетчер

Была позавчера

100 000 ₽

35 лет (родилась 28 декабря 1989), cостоит в браке, детей нет

Стерлитамак, удаленная работа

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 2 месяца
Бизнес ассистент-делопроизводитель
АО "ТСГ Асача", Петропавловск-Камчатский
http://www.russdragmet.ru
Добыча руд и песков драгоценных металлов (золота, серебра и металлов платиновой группы).Оптовая торговля золотом и другими драгоценными металлами.
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы участка (офиса), прием телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой, отслеживание поступления документов, подготовка документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, написание служебных записок, подготовка приказов и распоряжений, составление заявок по ТМЦ, работа в электронном документообороте 1С, в ERP, полное взаимодействие с центральным офисом. Проверка документов на правильность написания и оформления. Перевахта сотрудников, заезд-выезд на месторождение. Прием авансовых отчетов сотрудников. Сбор документов. Подготовка отчетов. Выполнение поручений руководителя.
- Август 2017 – сентябрь 2021
- 4 года и 2 месяца
Ведущий специалист
ООО "Стройтрансгаз Трубопроводстрой", Москва
Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения.
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы участка (офиса), прием телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой, отслеживание поступления документов, подготовка документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, написание служебных записок, подготовка приказов и распоряжений, составление заявок по ТМЦ, работа в электронном документообороте 1С, заведение заявок на оплату счетов в 1С:Казначейство, полное взаимодействие с центральным офисом. Частичное ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение, оформление отпусков, командировок, ведение табеля рабочего времени, составление графиков перевахты, подготовка заявок по билетам сотрудников – проведение перевахты участка. Ведение договорных отношений участка (аренда территорий, аренда квартир, предоставление услуг ПРР, предоставление услуг по перевозке работников), подготовка и продление срока договорных документов – отслеживание и сопровождение до подписания и предоставления оригинала в центральный офис, контроль и проверка документов по аренде, погрузочно-разгрузочных работ, по перевозке работников (проверка путевых листов, счетов, актов выполненных работ), оформление закупок с целью выявления лучшего поставщика товаров, услуг. Работа на складах - учет прихода, отгрузки и остатков материально-технических ресурсов в таблицах Excel. Оформление коллективных договоров материальной ответственности (бригады) на складах, изменений в коллективе (бригаде).
- Сентябрь 2016 – июнь 2017
- 10 месяцев
Инженер по нормированию труда, специалист отдела кадров
ООО "Сфера" - строительство нефтепровода Холмогоры-клин
Обязанности и достижения:
Заполнение и оформление ежедневных рапортов по выполнению объемов работ сотрудниками с указанием затраченного времени, ежедневный отчет по расстановке сотрудников по участкам и выполнению ими объемов работ, составление авансовых отчетов по билетам, командировочным и чекам для хозяйственных нужд по всем сотрудникам (численность 300 человек), расчет и оформление заявок по суточным-командировочным на сотрудников. Ведение кадрового делопроизводства, работа со штатным расписанием, прием, увольнение, оформление отпусков, командировок, отгулов, ведение табеля рабочего времени; оформление личных дел сотрудников, должностных инструкций и договоров материальной ответственности, трудовых договоров и договоров ГПХ; применение дисциплинарных взысканий в отношении работников: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, вменение штрафов, написание писем работникам в рамках трудового законодательства, оформление актов отсутствия на рабочем месте и появления в нетрезвом виде; работа в программе 1С: Предприятие ЗУП. Подбор персонала, оформление бланков на прохождение медицинского осмотра в условиях крайнего севера по приказу 302н. Делопроизводство, отслеживание поступления документов, подготовка документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение поручений руководителя.
- Январь 2016 – сентябрь 2016
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Строй Сити Ритейл", Стерлитамак
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, отслеживание поступления документов, подготовка документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов по ОТ и ТБ, и журнала по ПБ. Ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение, оформление отпусков, командировок, ведение табеля рабочего времени, составление графиков, составление графика отпусков; оформление личных дел сотрудников, должностных инструкций и материальной ответственности; применение дисциплинарных взысканий в отношении работников: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, вменение штрафов, написание писем работникам в рамках трудового законодательства, оформление актов отсутствия на рабочем месте и появления в нетрезвом виде; работа в программе 1С: Предприятие ЗУП, работа в электронном документообороте 1С, предоставление документов в УТ офис.
- Июнь 2014 – март 2015
- 10 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Альтернатива", Стерлитамак
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя. Обеспечение работы офиса (прием телефонных звонков и входящей корреспонденции, работа с офисной оргтехникой). Организация делопроизводства (регистрация, подготовка приказов, распоряжений, ведение реестра документооборота). Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.). Составление запросов, служебных материалов, необходимых для работы руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
- Январь 2014 – июнь 2014
- 6 месяцев
Экономист
ООО "БашПромКомплект", Стерлитамак
Обязанности и достижения:
Повышение эффективности и рентабельности производства и качества железобетонных изделий. Выполнение расчётов по материальным, трудовым и финансовым затратам. Систематизирование и обобщение статистической информации.
- Апрель 2012 – июль 2013
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер+кадровый работник
ООО «Автофорум-Стерлитамак», Стерлитамак
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, отслеживание поступления документов, подготовка документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, прием, увольнение, оформление отпусков, командировок, оформление трудовых договоров и договоров подряда, оформление и хранение трудовых книжек до 64 человек, ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков; оформление личных дел сотрудников, должностных инструкций и материальной ответственности; применение дисциплинарных взысканий в отношении работников: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, вменение штрафов, написание писем работникам в рамках трудового законодательства, оформление актов отсутствия на рабочем месте и появления в нетрезвом виде; работа в программе 1С: Предприятие ЗУП.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Башкирский государственный университет
Факультет: Институт экономики, финансов и бизнеса
Специальность: Менеджмент организации
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2008
Башкирский Экономическо-Юридический Техникум, Стерлитамак
Специальность: Правоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко и быстро обучаюсь, целеустремленная, ответственная, исполнительная, грамотная речь, готова получать новые профессиональные навыки, желание работать и зарабатывать. Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, знание офисных программ, почты, интернет, 1С: Предприятие ЗУП, документооборот, УТ офис. Наличие водительского удостоверения кат. «В»