Ведущий специалист АХО, делопроизводитель

Была больше месяца назад

22 000 ₽

38 лет (родилась 27 марта 1987), не состоит в браке, детей нет

Томск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 8 месяцев

- Июнь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист АХО
ОАО "Томскоблгаз", Томск
Обязанности и достижения:
• подготовка отчетов по направлению деятельности отдела в вышестоящие организации; • анализ телефонных переговоров структурных подразделений Общества. Подготовка расшифровочной ведомости услуг сотовой и электросвязи; • подготовка бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, реестр платежей административно-хозяйственного отдела; • подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и докладных записок; • заключение, ведение договоров, работа с контрагентами; • обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; • подготовка документов отдела для сдачи в архив. Ведение книги учета печатей и штампов Общества; • формирование видео- и фототеки, фотоархива и других материалов о деятельности Общества; • хозяйственное обеспечение работников административно-управленческого персонала; • организация приёма, размещения и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебную командировку; • выполнение отдельные служебные поручений заместителя генерального директора по общим вопросам.
- Ноябрь 2010 – июнь 2011
- 8 месяцев
Специалист по работе с персоналом
ОАО "Томскоблгаз", Томск
Обязанности и достижения:
• изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; • анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовка предложений по замещению вакантных должностей и создание резерва на выдвижение; • оформление приема, перевода и увольнение работников, командирование, совмещение профессий и должностей; • соблюдение правил и заполнения трудовых книжек; • составление установленной отчетности; • подготовка документов для установления льгот, компенсаций и другой установленной документации по кадрам.
- Март 2010 – август 2010
- 6 месяцев
Экономист по финансовой работе
ООО "УК "КонтинентЪ", Томск
Обязанности и достижения:
• подготовка первичных документов для составления бюджета по видам деятельности предприятия; • подготовка первичных документов для расчета заработной платы сотрудникам; • подготовка исходных данных для расчета плановой, фактической с/стоимости продукции и СМР; • составление накопительных ведомостей по завозу сырья и материалов и вывозу готовой продукции • оформление документов в программе 1С 8 (занесение личных данных сотрудников при приеме на работу, формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты, формирование табелей учета рабочего времени и др.); • заполнение больничных листов; • формирование расшифровки фактического ФОТ в разрезе подразделений для анализа выполнения бюджета (месяц, полугодие, квартал, год); • составление реестра текущих платежей в соответствии со сроками оговоренными в договорах и счетами подписанными руководителями подразделений; • анализ исполнения бюджета, выполнения заявок подразделений в соответствии с утвержденным бюджетом предприятия, подготовка оперативной отчетности; • снятие остатков по расчетным счетам, подготовка справки для начальника отдела, составление отчета о проведенных платежах, проведение безналичных расчетов через систему «Банк-Клиент»; • подготовка квартального бюджета движения денежных средств; • составление отчета о реализации жилых и нежилых помещений по объектам, расчет доходов будущих периодов от реализации объектов недвижимости.