Ведущий специалист

Была больше месяца назад

170 000 ₽

49 лет (родилась 06 мая 1976), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду: Волгоград

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 3 месяца

- Март 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 10 месяцев
Специалист Отдела Делопроизводства и Кадров
ООО КБ "Металлург", Москва
Обязанности и достижения:
С августа 2011 г. специалист Отдела делопроизводства и кадров. Контроль соблюдения сотрудниками Банка порядка регистрации прихода/ухода в системе «Биотайм». Ежедневное предоставление Председателю Правления списка сотрудников, которые не прошли регистрацию прихода/ухода в системе «Биотайм», с указанием причины отсутствия факта регистрации. Контроль соблюдения сотрудниками Банка распорядка рабочего дня (начало/окончание рабочего дня/обеденного перерыва). Курирование работы секретарей приемной Председателя Правления. Организациая и контроль работы курьеров, водителей и секретарей ресепшена Банка. Контроль соблюдения форменного стиля одежды сотрудниками Банка. Полное замещение Помощника Председателя Правления по внутрибанковской работе в её отсутсвие. Составление и утверждение должностных инструкций для всех должностных категорий сотрудников Отдела делопроизводства и кадров и Положения по работе Отдела делопроизводства и кадров. Выполнение всех нижеперечисленных функций, закрепленных до перевода в отдел. до августа 2011 г. - Секретарь Председателя Правления Банка и Первого Заместителя Председателя Правления Банка. Работа в приемной Председателя Правления: Контроль документов, представляемых на подпись руководству Банка (проверка правильности составления, наличие согласований, визирования). Подготовка документов по указанию Председателя Правления (оформление, редактирование, согласование). Организация и контроль исполнения распоряжений руководителей (отслеживание сроков исполнения, уведомление исполнителя об окончании срока, уведомление Председателя Правления об исполнении (неисполнении). Планирование рабочего дня Председателя Правления - фиксирование назначаемых встреч, звонков, мероприятий. Регистрация телефонных звонков, поступающих Председателю Правления. Ведение и своевременное обновление базы данных лиц, взаимодействующих с первыми лицами Банка. Организация и контроль своевременности поздравлений VIP-клиентов Банка. Организация поздравлений сотрудников Банка. Ведение делопроизводства: Подготовка приказов и распоряжений по Банку и контроль формы и правильности их составления. Организация обеспечения и контроль режима доступа к документам Банка. Подготовка, регистрация и выдача доверенностей. Контроль передачи входящей корреспонденции соответствующим подразделениям и сотрудникам Банка, в том числе и из ЦБ РФ. Контроль доведения входящей корреспондении до исполнителя. Контроль правильности составления, оформления, регистрации и организация отправки исходящей корреспонденции. Регистрация и ответственность за хранение всех приказов и распоряжений по Банку. Ознакомление сотрудников Банка с приказами и распоряжениями под роспись. Контроль приема и переадресации факсимильных сообщений сотрудникам Банка. Подбор персонала: Согласование с Председателем Правления заявок на поиск специалистов всех должностных категорий. Взаимодействие с интернет порталами и печатными изданиями при поиске специалистов (размещение заявок). Отслеживание состояния счета, используемого для размещения вакансий. Получение, сортировка и передача полученных резюме руководителям структурных подразделений Банка. Организация проведения собеседований с кандидатами. Уведомление кандидата о предстоящем выходе на работу и организация выхода на работу нового сотрудника. Контроль организации рабочего места нового сотрудника. Организация знакомства с коллективом. Кадровая работа: Организация и контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения сотрудников Банка. Контроль правильности заполнения, учета и хранения трудовых книжек. Контроль правильности ведения и оформления личных дел сотрудников, личных карточек и иной кадровой документации. Введение актуального штатного расписания. Контроль составления и своевременной передачи в бухгалтерию Табеля учета рабочего времени с поминутной тарификацией. Контроль составления графика отпусков сотрудников. Учет начисленных и отгуленных отпусков. Оформление и проведение приказов по отпускам в программе 1С. Отслеживание окончания испытательных сроков сотрудников. Взаимодействие с "РОСНО" по ОМС сотрудников (предоставление списков сотрудников, уведомление об увольнении и приеме, заказ и организация получения медицинских полюсов). Подготовка и отправка документов на согласование в ЦБ РФ (руководящие должности - Главный Бухгалтер, Заместитель Председателя Правления и т.д.). Контроль составления и согласование графиков работы Отделов (охрана, инкассация и др.) Банка на месяц. Отслеживание отработанного времени, согласно графикам. Администрирование Электронной Библиотеки Банка (ЭББ). Размещение документов в ЭББ. Формирование и введение списка сотрудников с допуском к конкретным разделам ЭББ, разделенных по рабочим группам. Контроль соблюдения положений и должностных инструкций сотрудниками Отдела делопроизводства и кадров.
- Сентябрь 2007 – январь 2008
- 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Софтэксклюзив", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с кадрами: Прием и увольнение сотрудников. Согласование графика рабочего дня индивидуально с каждым сотрудником. Контроль выполнения должностных обязанностей каждого из сотрудников. Работа с клиентами. Ведение и постоянное пополнение клиентской базы. Прием и распределение заказов. Организация отправки заказов клиентам фирмы. Работа с первичными документами. Оформление первичных документов. Оформление актов, договоров. Ведение полного документооборота фирмы. Постоянное проведение маркетинговых исследований в проффесиональной деятельности фирмы.
- Август 1999 – июль 2005
- 6 лет
Менеджер по работе с клиентами договорного отдела
ООО "Сити-Групп", Москва
Обязанности и достижения:
Прием клиентов в офисе агенства. Ознакомление с предоставляемой клиентами документацией. Заключение договоров с клиентами на предоставление услуг агенства. Заключение и заверение договоров между арендаторами и арендодателями. Ведение всей (сопутсвующей сделке) документации. Регулярная актуализация клиентской базы. С мая 2000 года - выполнение функций помощника руководителя. Прием и увольнение сотрудников. Контроль за учредительными документами агенства. Учет договоров. Контроль работы всех подразделенй аганства (курьерский, рекламный, операторская, договорной отделы и др.). Расчет и выплата заработной платы сотрудникам.
- Январь 1996 – декабрь 1998
- 3 года
Управляющий
ООО"Саряк", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с кадрами (прием, увльнение, проверка качества выполнения своих должностных обязанностей сотрудниками). Контроль работы всех сотрудников компании (продавцы, кладовщики, водители и др.). Стратегическое планирование работы фирмы. Подбор и оформление новых торговых точек. Работа с проверяющими структурами (Пожарная инспекция, Санэпидемнадзор и др.), разрешение проблемных ситуаций. Работа с первичными документами и их оформление. Документооборот фирмы. Жизнеобеспечение работы офиса.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2012
Институт экономики и антикризисного управления (Диплом с отличием)
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Антикризичное управление
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Факультет: Геологический
Специальность: Геолог-геохимик горючих ископаемых

Обо мне

Дополнительные сведения:

ПК уверенный пользователь, оргтехниха, мини-АТС, умение пользоваться почтовыми программами и поисковыми системами, Microsoft Office Outlook, Уверенный пользователь1C 8.2 "Управление персоналом". Управленческие навыки, внимательна, пунктуальна, аккуратна, стрессоустойчива, презентабельная славянская внешность. Имею опыт работы с персоналом (более 100 человек). Готовность получить дополнительное образование (пройти курсы повышения квалификации) Компьютерные навыки: 1-С "Управление персоналом"

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 6 381 похожее резюме

Обновлено в 10:13

Ведущий специалист по кадровому делопроизводствуз/п не указана

Последнее место работы (3 года)Специалист по кадрамСентябрь 2022 – сентябрь 2025

Обновлено в 16:30

Специалист/Ведущий специалист по кадровому делопроизводствуз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Специалист Архивного управления Департамента поддержки операционной деятельностиИюль 2020 – апрель 2022

Обновлено в 14:50

Ведущий специалист по персоналу90 000 ₽

Последнее место работы (9 мес.)Ведущий специалист по персоналуФевраль 2025 – ноябрь 2025

Обновлено 15 октября

Администратор, ведущий специалист по предоставлению услуг, педагог-психолог, оператор колл-центра100 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)АдминистраторМарт 2024 – работает сейчас

Обновлено в 17:00

Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель / Ведущий специалист120 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Специалист по делопроизводствуЯнварь 2022 – работает сейчас

Обновлено в 15:00

Ведущий специалист планово-договорного отдела130 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Главный специалист приемки технической документацииАвгуст 2024 – октябрь 2025

Обновлено в 16:38

Делопроизводитель, ведущий специалист канцелярии отдела документационного обеспечения80 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист 1 категории группы документационного обеспечения управления, нормоконтроля и методической поддержки. Управление документационного обеспеченияСентябрь 2023 – работает сейчас

Обновлено 18 ноября