Обязанности и достижения:
1) Работа с клиентами компании:
- Заключение договоров на предоставление услуг "Ответственного хранения" и "Транспортных услуг".
- Оформление и согласование документов для приема продукции на склад ответственного хранения;
- Организация приема продукции на склад;
- Подготовка и оформление отгрузочных документов (Торг-12, Счета-фактуры, УПД), оформление продукции согласно условиям поставки для отгрузки в магазины: "Интернет Решения", "Лабиринт", "АйДи партнер", "Wildberries", "goods";
- Координация, экспедирование поставки продукции в процессе транспортировки по всему маршруту;
- Выставление претензий поставщикам по части логистики, а также оформление и обработка рекламаций от получателей продукции;
- Обеспечение своевременного предоставления документооборота по внешнеторговым договорам купли- продажи; выставление счетов за услуги хранения и транспорта; ежемесячная печать актов прихода и расходов продукции; оформление целесообразных доп. соглашений;
- Решение конфликтных/спорных ситуаций с поставщиками, клиентами.
2) Внутренний документооборот:
- Взаимодействие с фин. отделом по целесообразным оплатам и т. д.;
- Ведение внутреннего документооборота компании (согласование счетов поставщиков услуг на оплату, сбор комплектов документов по совершаемым сделкам, подписание договоров на оказание услуг)
- Взаимодействие с отделом закупок; закупка продукции у клиентов; оформление закупочной документации;
- Оформление/заполнение документов, приходов и расходов в корпоративной программе.
3) Взаимодействие с транспортным отделом:
- Построение маршрута для водителей-экспедиторов, назначение водителей на точки доставки;
- Работа с транспортными компаниями ("ПЭК", "Деловые линии", "Байкал Сервис", "Dostavista"), оформление доставки грузов в другие регионы;
- Организация работы и поиск наёмного транспорта.
4) Работа со складом по ответственному хранению:
- Обеспечение своевременного выполнения заданий складским персоналом, постановка приоритетности выполнения задач;
- Формирование и оценка эффективности текущего ассортимента продукции у клиента;
- Организация проведения инвентаризации у клиентов, оформление рекламаций для проверки контрольно-ревизионным отделом;
- Ежемесячная проверка на наличие брака продукции у клиента, списание брака и отправка клиенту обратно.
5) Дополнительные задания:
- Координация/обучение ассистентов менеджеров по логистике отдела ответственного хранения;
- Организация тендеров:
1) Издательство АйСи - Годовой отчёт 2018/2019 и 2019/2020, Бухгалтерский и налоговый учёт;
2) Госкорпорация "Росатом" - Организация чемпионатов "AtomSkills"
3) Министерство образования и науки Российской Федерации - Участие в выполнении государственного заказа на печать и развоз учебной литературы "Финансовой грамотности".
Учебная литература печаталась в Индии, работа с ВЭД и Инкотермс, проверка инвойса.