Обязанности и достижения:
Руководство отделом рекрутеров (в подчинении 3 человека):
1. Подбор и адаптация менеджеров по подбору персонала;
2. Обучение и проведение тренингов для специалистов отдела эффективным методам поиска и подбора персонала;
3. Курирование процессов работы отдела подбора персонала для офисов и регионов:
* разработка стратегии эффективного массового подбора персонала;
* контроль выполнения плановых показателей рекрутеров;
* распределение нагрузки выполнения ДО рекрутеров.
4. Разработка как материальной (ФОТ по итогам месяца), так и применение нематериальной мотивации рекрутеров для повышения показателей как индивидуальных, так и отделом в целом.
Выполнения должностных обязанностей ведущего РЕКРУТЕРА:
* формирование профиля должностей для размещении вакансий в различных источника подбора;
* проведение всех этапов собеседований (от middle management и выше);
* работа с job-сайтами;
* закрытие вакантных позиций по требованию руководителей, адаптация персонала;
* подбор линейного персонала в офисы др. регионов.
Достижения:
1) Создала Команду, которая сумела вывести офис в лидирующий позиции внутри компании по всем плановым показателям подбора персонала.
2) Разработка систем мотивации для различных категорий сотрудников и разработка системы отчетности рекрутеров, позволяющая сделать работу рекрутера более прозрачной и дающая возможно отследить работу каждого сотрудника.
3) Консультирование топ-менеджеров по вопросам оптимизации штатного расписания сотрудников, выработки HR-стратегии, минимизации ФОТ и т.д.
Руководство секретариатом (в подчинении 2 человека):
1. Подбор сотрудников на вакансию офис-менеджер (далее ОМ) и адаптация;
2. Разработка должностных обязанностей ОМ, контроль выполнения обязанностей;
3. Курирование процессов работы секретарей:
* выполнения плановых показателей ОМ, применения мер повышения эффективности сотрудников как индивидуальных, так и отдела в целом;
* контроль и оценка входящих/исходящих звонков ОМ по стандартам международной компании;
* контроль заполнения CRM, KPI и анализ показателей;
* разрешение текущих вопросов (распределение телефонов, работа "выходного дня", отгул, отпуска, и т.д.).
4. Расчет как материальной (ФОТ по итогам месяца), так и применение нематериальной мотивации ОМ.
5. Замещение ОМ в момент необходимости и выполнение всех функций от исходящих звонков и до заполнения всех необходимых отчетных таблиц.
Изначально в компании пришла на позицию Помощник генерального директора по вопросам работы с кадрами, через пол года было предложено возглавить отдел по подбору персонала и секретариат в головном офисе компании. Были проведены реорганизация основных рабочих процессов в вверенных отделах и собрана команда ОМ и рекрутеров.
Поиск работы связан с сокращение оплаты труда.