Ведущий менеджер по организации деловых мероприятий

Была больше месяца назад

80 000 ₽

40 лет (родилась 08 июля 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Щёлковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 3 месяца

- Июль 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 4 месяца
Проектный менеджер
Профессиональный конгресс-организатор - ''СТО Конгресс'', Москва
Обязанности и достижения:
- Организация конференций и конгрессов численностью до 1000 чел. (XXIV международная конференция РАРЧ «Репродуктивные технологии сегодня и завтра»., Международный конгресс по эстетической медицине, XVI Международная конференция ''Жизнеобеспечение при критических состояниях'', ''III Междисциплинарный конгресс по заболеваниям органов головы и шеи'') - Управление проектами, общая координация рабочих процессов, разработка и исполнение планов и бюджетов по проектам, ведение документации (сметы, договоры, планы и графики реализации, отчеты для клиента); - Комплексное информационное и техническое сопровождение участников на всех этапах подготовки и проведения мероприятий; - Полный технический менеджмент площадки, координация сопутствующих служб в дни проведения мероприятия, управление логистикой мероприятия - Финансовое планирование и бюджетирование проектов, минимизация затрат, финансовая отчетность - Разработка сайта и фирменного стиля проектов - Ведение сайта: написание контента, заполнение, внесение изменений, контроль конверсии и т.д. - Работа по PR-продвижению проектов совместно с отделом маркетинга/PR (поиск широкопрофильных и целевых СМИ, написание пресс –релизов, анонсов, подготовка предложения для СМИ, создание баннеров и рекламных модулей, написание отчета по продвижению для клиентов, контроль выполнения достигнутых договоренностей) - Организация выставок в рамках проектов (бронирование залов под выставку, застройка стендов, привлечение участников и коммуникация с экспонентами) - Работа со спонсорами/ экспонентами (заключение договоров, выставление счетов, выполнение договорных обязательств, получение отзывов об участии) - Работа с участниками конгрессов (рассылки, деловая переписка, прием оплат регистрационных взносов, прием тезисов и др.) - Подбор, обучение и координация деятельности дополнительного персонала на период подготовки и проведения мероприятий.
- Май 2012 – июнь 2014
- 2 года и 2 месяца
Ведущий event-координатор 21 Мирового нефтяного конгресса и выставки
Российский Национальный Комитет Мирового нефтяного совета, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация одного из ведущих мероприятий в мировом нефтегазовом секторе с количеством участников более 5000 чел. -''21-й Мировой нефтяной конгресс и выставка'', 15-19.06.2014 Реализованные проекты в рамках 21-го Мирового нефтяного конгресса и выставки: - Юбилей 88-летия Мирового нефтяного совета и 55-летия Российского национального комитета МНС (45 чел.) - Инсентив-поездка в Грецию для руководства, партнеров и спонсоров 21-го МНК (50 чел.) - Брифинг экспонентов 21-го МНК (125 чел.) - Заседание Совета Исполнительного Комитета Мирового Нефтяного Совета (МНС) (14 чел.), Заседание Молодежного Комитета МНС (30 чел.), Женский завтрак (120 чел.), Приветственный прием от Оргкомитета 21-го МНК (400 чел.), Брифинг председателей МНК (180 чел.), Заседание Совета МНК (280 чел.) - Прием от имени Организационного Комитета 21-го МНК - ''Подмосковные вечера -сквозь призму русской истории'' - (2500 чел.) - Молодежная Вечеринка в Измаловском Кремле (600 чел.) - Церемония Закрытия в МВЦ ''Крокус Экспо'' (4500 чел.) - Транспорт и логистика (координация движения 80 автобусов ежедневно) - Экскурсии, пре и пост-туры - Установка и координация работы стоек информации, размещения, транспорта, экскурсий (всего 36 стоек) - Технический тур для членов Молодежного Комитета МНС, (350 чел.) - Формирование и утверждение планов работ гостиничного, транспортного и экскурсионного обслуживания участников 21-го Мирового нефтяного конгресса - Поиск поставщиков услуг транспортного и туристического обслуживания участников 21-го МНК и заключение договоров - Отбор и утверждение официального гостинично-экскурсионного подрядчика 21-го МНК - Организация инспекции гостиниц и выбор 19 официальных отелей 21-го МНК - Организация проведения тендеров среди подрядчиков - -Организация инсентив-поездки в Грецию для руководства и партнеров - Организация проведения мероприятия ''Брифинг экспонентов/ Exhibitors' briefing, (125 чел) - Организация и контроль проведения мероприятий 21-го МНК в главной гостинице конгресса – «Метрополь”, 14-15.06.2014 - Обеспечение технического оснащения мероприятия с помощью подрядчиков, контроль за качеством выполнения данных работ: монтаж/демонтаж оборудования и декораций, контроль за работой технического персонала - Транспорт и логистика - Участие в разработке концепций культурных мероприятий в рамках 21-го МНК (Церемония Открытия в ГКД, Прием от имени Организационного комитета, Церемония закрытия - Координация проектов с точки зрения их реализации подрядчиками, соблюдение дедлайнов - Определение бюджета мероприятий - Осуществление общего контроля в месте проведения конгресса –МВЦ «Крокус Экспо”, 16-19.06.2014 - Работа с муниципальными органами города Москвы (ГИБДД, ГУВД, МЧС, ФСБ, Здравоохранение и др.) - Организация приезда и встречи участников в аэропортах (установка информационных стоек, найм и распределение промо-персонала, бронирование ВИП-залов и залов ЗОЛД) В процессе работы я расширила знания о специфики организации крупных мероприятий (от 1000 чел), приобрела опыт ведения нескольких проектов разного формата одновременно (деловых и культурных), имела возможность в полной мере применить креативные, организаторские и управленческие навыки для плодотворной работы.
- Март 2010 – апрель 2012
- 2 года и 2 месяца
Менеджер отдела MICE (организация мероприятий)
Ведущий туроператор на рынке России, стран СНГ и Балтии - ''Академсервис'', Москва
Обязанности и достижения:
- Реализованные проекты: 11-й Всемирный конгресс по перинатальной медицине, 2013г (1900 чел.), Форум «Польша-Россия: от Чемпионата Европы к Чемпионату мира по футболу» (2013 г., Москва), Международная конференция высокого уровня по вопросам достойного труда (2012г.) (800 чел.), Деловой саммит Форума Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества (2012 г., Владивосток), Первая глобальная министерская конференция по здоровому образу жизни и неинфекционным заболеваниям (2011г.) (800 чел.) - Управление оперативной деятельностью (оценка потребностей клиента, консультация по таймингу и бюджетированию, подбор площадок и поставщиков, составление программ мероприятий и подготовка предложений, контроль качества и подготовка отчетов, самостоятельное ведение проектов и сопровождение групп, решение сложных и конфликтных вопросов) - Организация конференций, семинаров, симпозиумов (выбор площадки для проведения, бронирование залов и оборудования, регистрация участников, кейтеринг, бронирование гостиниц, транспорта, переговорных комнат, подготовка сувенирной продукции, печатных материалов, портфеля участника) - Предоставление полного спектра услуг по размещению в гостиницах, транспортно-экскурсионному и визовому обслуживанию участников международных конференций, конгрессов и выставок в России (обработка индивидуальных и групповых запросов на размещение, заказ авиа и ж.д. билетов, визовая поддержка, формирование экскурсионной и развлекательной программы) - Организация фам-трипов (ознакомительных поездок) для клиентов и партнеров: осмотр объектов размещения (гостиниц), мест проведения мероприятий, ресторанов + культурная программа - Поиск и контроль работы подрядчиков по проектам - Составление и продажа индивидуальных и групповых туров по въездному туризму в Россию, Украину и страны СНГ по запросу - Работа с клиентами (поддержание отношений с существующими клиентами, поиск новых, ведение ключевых клиентов, переговоры, финансовые расчеты, заключение договоров, участие в тендерах) - Новостная рассылка партнерам - Заключение договоров на туристическое обслуживание с гостиницами, ресторанами, музеями, транспортными и кейтеринговыми компаниями - Составление смет, выставление счетов и мониторинг платежей - Быстрая обработка поступающих заявок и поиск нужной информации - Отслеживание всех этапов подготовки и проведения мероприятий. - Получение и анализ отзывов клиентов по проведенным проектам. - Посещение презентаций, выставок, участие в ознакомительных поездках. Моим успехом является понимание специфики работы с крупными клиентами, четкое выполнение поставленных задач в полном соответствии с потребностями заказчиков, а также умение вести несколько проектов в сжатые сроки.
- Декабрь 2008 – январь 2010
- 1 год и 2 месяца
Координатор туристических проектов в России
Agentur für City Marketing in Berlin (Организация маркетинга г. Берлина) - ''007-Berlin''
Обязанности и достижения:
- участие в разработке и реализации рекламных и маркетинговых программ по работе с партнёрами - анализ рынка, идентификация потенциально интересных сегментов, клиентов и партнёров. - разработка программ по стимулированию сбыта - текстовое наполнение фирменных рекламных материалов (принт, сувернирка, POSM и т.п.) текстовое наполнение сайтов, написание рекламных и PR-статей для портала - обновление информации на сайте, поиск актуальной информации, новостные рассылки клиентам - продвижение статуса медиа-партнёра выставки ''ITB-Berlin'': предоставление услуг эффективного участия в выставке ITB Berlin 2009 - анализ бизнеса и потребностей клиентов, разработка тактики ведения сделок - подготовка к участию компаний в выставочных проектах, работа на выставках. - поиск и организация встреч с потенциальными партнёрами участников выставки, услуги заочного участия на стенде "007-Berlin'', бронирование переговорной комнаты. - старт-ап проекта "Travel to East" для представителей туристического В2В сектора из России, Украины и СНГ - ведение проекта "с нуля", формирование бизнес-плана и концепта проекта - стратегическое планирование продвижения проекта на международном рынке. - полное управление контентом сайта (поиск актуальной информации, перевод на английский, наполнение фотографиями) - бронирование площадей и организация встреч с потенциальными партнёрами на выставке ITB-BERLIN 2009 - работа с крупными российскими туристическими компаниями - проведение маркетинговых исследований рынка, анализ конкурентов, ценовой политики - составление презентаций и коммерческих предложений - составление информационных и рекламных материалов для участия в онлайн-каталоге - реализация проекта "Berlin City-Guide" в России - продажа рекламных площадей потенциальным рекламодателям - продажа принт и интернет-рекламы - составление коммерческих предложений и презентаций в MS Office PowerPoint - выставление счетов и заключение контрактов, контроль оплаты счетов - вёрстка текста перед отправлением в печать - организация и контроль распространения путеводителей по Берлину в Москве и Санкт-Петербурге - организация деловых поездок и продажа новогодних туров в Германию для корпоративных клиентов (октябрь-декабрь 2009) - ведение переговоров и заключение договоров - письменные переводы с русского на английский и наоборот Достижением является успешное проведение PR-кампании по продвижению услуг на туристическом рынке России, успешное привлечение необходимого количества рекламодателей, а также расширение партнёрских связей с крупными туроператорами по въездному туризму в Россию и Германию, такими как "S7 Tour", "UTS-Travel", "DSBW", "Natalie Tours", "KMP Group", "BSI-Group", авиакомпании "Сибирь" и "May", "Vedi Tour Group", "Чайка-Тур", "Медела", "Астравел", "Mosintour", "Alltours", "Бон-тур Вояж", а также выставочной компанией "Messe Berlin", Комитетом по Туризму и Гостиничному Хозяйству г. Москвы и др.
- Май 2005 – сентябрь 2005
- 5 месяцев
Помощник в административном отделе /Стажёр-переводчик
Узбекско-британское СП "Amantaytau Goldfields", Навои
Обязанности и достижения:
· устные/ письменные переводы с английского на русский и наоборот . ведение документооборота и деловой переписки · подготовка документов и материалов руководителям отделов · бронирование конференц-залов для проведения встречи и брифингов · заказ канцелярских принадлежностей · офисная работа (факс, копирование, сканирование, отправка и получение корреспонденции)

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Institut European des Hautes Etudes Internationales (IEHEI)
Факультет: Международные отношения
Специальность: Магистратура в области европейских и международных отношений на английском языке.
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Polish Academy of Sciences/ Lancaster University
Факультет: Факультет экономики и социологии
Специальность: · Магистратура, экономика и социология (на английском языке)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Национальный Университет Узбекистана
Факультет: Экономический факультет
Специальность: Экономист-международник, бакалавр

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Power Point, MS Project, MS Access), Unisender, Visio, Corеl Draw, Photoshop, Outlook, Internet Более 4-ех лет опыта работы в сфере MICE (организация конгрессно-выставочных мероприятий и инсентив-поездок как со стороны компании-исполнителя, так и клиента). Cвободное владение английским языком, средний уровень немецкого языка, хорошие организаторские, управленческие и презентационные навыки, копирайтерские навыки, стрессоустойчивость, активность, аккуратность, высокая работоспособность, умение работать как в команде, так и самостоятельно

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Немецкий язык — технический

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 38 165 похожих резюме

Обновлено в 12:50

Event-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Руководитель проектовСентябрь 2023 – август 2025

Обновлено 9 ноября

Event-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 10 мес.)АдминистраторОктябрь 2019 – август 2022

Обновлено 9 ноября

Event-менеджерз/п не указана

Обновлено 9 ноября

Помощник event-менеджераз/п не указана

Обновлено вчера

Event-менеджер80 000 ₽

Последнее место работы (5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяОктябрь 2023 – март 2024

Обновлено 17 ноября

Event-менеджер90 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 2 мес.)СпециалистОктябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 19 ноября

Event-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Ответственный за отдел интерактивов / Работник в отделе декораторов / Член HR-отдела в Медиа ИОМ / Главный сценаристСентябрь 2023 – работает сейчас

Обновлено 27 ноября