Обязанности и достижения:
Служба технического заказчика!
• Выполнение услуг технического заказчика в части договорно-финансовых обязательств, а также сопровождение кредитных договоров:
• Сопровождение договоров, подготовка, согласование и контроль по подписанию и последующему исполнению обязательств по ним;
• Ведение базы данных по договорной и оплатной документации, формирование отчетности по исполнению тех или иных документов;
• Контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств контрагентами, урегулирование вопросов с подрядчиками в части договоров, выполнения и оплаты;
• Отслеживание сроков подготовки и передачи счетов на оплату и приемо-сдаточных документов;
• Контроль затрат, проверка взаиморасчетов с контрагентами, анализ расходов по проектам, отслеживание дебиторской задолженности;
• Формирование заявок на согласование документов-оснований, договоров, актов выполненных работ и оплату посредством БИТФинанс;
• Формирование отчёта о движении денежных средств в разрезе план-факт;
• Ежемесячная актуализация бюджета проекта, а также контроль за производимыми оплатами при исполнении утвержденного бюджета;
• Составление, согласование и контроль за исполнением необходимой документации по кредитным договорам, отслеживание графика работ и оплат;
• Согласование с заказчиком потраншевого финансирования по кредитным договорам (реестры платежей, подбор документации);
• Ведение отчетности от лица заказчика для банка (ежемесячное, ежеквартальное);
• Составление и согласование отчета услуг тех. заказчика;
• Координация и оперативное решение возникающих проблем при согласовании тех или иных документов;
• Взаимодействие со специалистами бухгалтерии, финансового, юридического, сметного и тендерного отделов.
• Переписка, ведение различных реестров (договоров, оплат, писем и пр.).