Обязанности и достижения:
Обработка, формирование расчетов и отчетности по цехам № 1 и 2, включающая в себя следующие виды деятельности:
- проверка цен для выставления спецификаций на плановый период согласно заявкам шахт;
- расчет калькуляций стоимости на основании предоставленных ТК и дефектных ведомостей, производимой продукции и ремонтных работ на ежедневной основе;
- расчет калькуляций стоимости производимой продукции по запросам отдела продаж, для реализации на внешний рынок и участия в тендерных процедурах, а также для пера согласования стоимости для внутреннего рынка и подготовки прайсов;
- подготовка пакета документов для согласования стоимости ремонтных работ со стороны заказчика (счет-фактура, калькуляции, дефектные ведомости -согласованные всеми ответственными лицами и заверенные печатями, скан копии);
- внедрение и пересмотр прайс-листов на производимую продукцию завода, в связи с повышением цен на ТМЦ, обоснование правильности расчетов и увеличения цены реализации для Холдинга;
- проверка на корректность и согласование расчетных цен для внешнего рынка для дальнейшей реализации и заключения спецификаций;
- расчет калькуляций стоимости произведенной продукции по запросам отдела продаж, для реализации на внешний рынок и участия в тендерных процедурах, так же для внутреннего рынка на пере согласование стоимости ТМЦ;
- взаимодействие с коммерческим отделом по срокам закрытия текущей и просроченной дебиторской задолженности, поступлению денежных средств от заказчиков; выполнению планов текущего месяца по внешнему рынку, причин отклонений;
- предоставление на ежедневной основе отчетов по движению денежных средств на счетах предприятий (ООО «ЗРГШО», ООО «СМК»);
- формирования отчетов для стат. управления на ежемесячной основе по производству и реализации продукции на предприятии (ООО «ЗРГШО», ООО «СМК»);
- участие в формировании финансового отчета и плана (БДР и БДДС) о деятельности предприятия за по заданию Главного экономиста;
- участие в планировании и составлении годового финансового плана (БДР и БДДС) по предприятию по заданию Главного экономиста;
- Проверка авансовых отчетов по расходу ГСМ, предоставляемых менеджерами, на корректность указанного объема израсходованного топлива, а также последующему возмещению израсходованных сумм;
- расчет калькуляций стоимости произведенной продукции по запросам отдела продаж, для реализации на внешний рынок и участия в тендерных процедурах, так же для внутреннего рынка на пере согласование стоимости ТМЦ;
- подготовка пакета документов по подтверждению стоимости ТМЦ, используемых в калькуляциях, для пера согласования цен, на производимую продукцию в Холдинге, для внутреннего рынка;
- контроль за своевременным корректным изменением цен на поставленные ТМЦ, с учетом фактических остатков на складах, своевременное внесение изменений в программу 1С: «Отгрузка» для корректного расчета стоимости производимой продукции и произведенных ремонтных работ;
- разработка и внедрение сводов по видам изделий, согласно технологии изготовления, для быстрого и оперативного расчета стоимости производимой продукции;
- проверка на ежедневной основе реализации за предшествующий день, по внешним и внутренним контрагентам на соответствие подписанных справок на реализацию и выставленной реализации;
- проверка на ежедневной основе ежесменных отчетов, предоставляемых цехами по выпуску продукции и списанию материальных затрат на производство согласно утвержденным нормам на изготовление данных изделий и ремонтным работам согласно утвержденных и принятых заказчиком дефектных ведомостей;
- формирование на ежедневной основе сводных таблиц по себестоимости произведенной продукции, согласно предоставленных и проверенных на соответствие норм отчетов цехов с разбивкой по номенклатурным группам выпускаемой продукции, для предоставления данных отчетов в бухгалтерию для дальнейшего списания материальных затрат в 1С именно по той номенклатурной группе, где они были использованы;
- проверка по окончанию месяца в программе 1С соответствия предоставляемых отчетов по себестоимости продукции, фактически списанным затратам, выявление отклонений и расхождений, предоставление данных в бухгалтерию для исправления недочетов;
- проверка ежемесячных отчетов подразделений и служб по материальным затратам необходимым для обеспечения непрерывной деятельности предприятия и отделов согласно утвержденных норм и планируемых лимитов;
- выполнение текущих распоряжений руководителя отдела.