Резюме № 54374177
Обновлено в 10:53
Обновлено в 10:53
Ведущий делопроизводитель
Была сегодня в 11:0250 лет (родилась 21 июня 1975), cостоит в браке
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Бизнес Пак 7.0
- Directum
- СЭДО
- 1С
- ПК- пользователь, Word‚ Excel‚ Интернет
- WinNER 4.5
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 17 лет и 6 месяцев
- Август 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 5 месяцев
Заведующая канцелярией
АО "ОНПЦ"(Опытный научно-производственный центр по разработке и производству средств связи двойного назначения), МоскваСпутниковая связьОбязанности и достижения:
- Организация и переход работы отдела канцелярии делопроизводства с бумажного на систему электронного документооборота (СЭД). - Обеспечивание своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. - Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив организации. - Контроль получаемой и отправляемой корреспонденции: электронная почта, факс, Почта России, ЕМС «Гарантпост», ФГУП ГЦСС; систематизирование и хранение документов текущего архива. - Контроль на учет и хранение документов ДСП; подготовка документов к отправке; оформление реестра, вызов курьера из ФГУП ГЦСС. - Обработка, контроль и внесение Договора в электронный Реестр учета договоров. - Регистрация Приказов и Распоряжений генерального директора, ознакомление сотрудников в части их касающейся и контроль выполнения. - Выполнение в рамках трудового договора распоряжения генерального директора. - Разработка положений, номенклатуры дел, инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения. - Осуществление методического руководство организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. - Печатание и размножение служебных документов. - Руководство и контроль за работниками отдела канцелярии. Систематизация и организация большого объема документации, что повысило эффективность работы всей организации. Имеется отметка в трудовой книжке благодарность за профессионализм.- Сентябрь 2018 – октябрь 2019
- 1 год и 2 месяца
Ведущий специалист делопроизводства
ООО "АвантаТехсервис", МоскваСбыт и потребление электроэнергии.Обязанности и достижения:
- Распределение телефонных звонков. - Прием, регистрация и обработка корреспонденции (входящей, исходящей). - Отправка корреспонденции. - Техническая работа: копирование, сканирование и т. п.. - Заказ канцтоваров, питьевой воды, обедов для сотрудников, кофе чай для посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса. - Оплата билетов и заказ гостиниц для командировочных сотрудников. - Подготовка и оформление типовых документов (доверенности и т. д.). - Подготовка договоров: внесение реквизитов, изменений, согласованных изменений в проекты договоров. - Ведение реестра договоров, взаимодействие с контрагентами (поставщиками и покупателями) по договорам. - Взаимодействие и помощь сотрудникам по текущим вопросам. - Общение с арендодателем. - Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.- Март 2016 – сентябрь 2016
- 7 месяцев
Ведущий специалист отдела делопроизводства
ЗАО «НПФ «ДИЭМ», МоскваСтроительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование.Обязанности и достижения:
- Организация обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль за своевременностью её доставки по назначению (курьер, Почта России, DHL, EMS и проч.); - Оформление и организация отправки документов, содержащих сведения конфиденциального характера; - Подготовка ежемесячного отчета по отправленной корреспонденции для Бухгалтерии; - Регистрация поступивших (входящих) документов в системе электронного документооборота (DIRECTUM) с приложением сканированной копии письма и всех приложений; - Контроль за сроками исполнения, указанными в резолюции руководителя, подготовка рейтинга исполнительской дисциплины подразделений в (DIRECTUM); - Подготовка еженедельного свода отчета о деятельности подразделений для планерки; - Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - Контроль за правильностью оформления и согласования приказов и распоряжений руководства (по видам деятельности), регистрация, учет, хранение, создание поручений в (DIRECTUM); - Регистрация внутренних документов в DIRECTUM (докладные, служебные записки), направление их на рассмотрение руководителя; - Подготовка и сдача дел управления по документообороту в архив по окончанию установленного срока; - Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.- Сентябрь 2011 – февраль 2016
- 4 года и 6 месяцев
Заведующая канцелярией
Роскосмос ФКУ "Дирекция космодрома "Восточный"., МоскваСтроительство космодрома "Восточный".Обязанности и достижения:
- Руководство, организация и координация работы отдела. - Регистрация входящих и исходящих документов и отправка адресату. - Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. - Выполнение поручения Генерального директора. - Требование от исполнителей сдачу документов и отчетами об исполнении в срок. - Разработка внутренних документов по вопросам деятельности отдела. - Формирования отчетности. - Ведение картотеки учета документов в папках. - Заказ билетов и бронирование гостиниц в командировках. - Анализ и контроль выполнения документов со сроками исполнения. - Представление Генеральному директору документов для рассмотрения и резолюции по отделам. - Работа в программе СЭДО Роскосмос и СЭД отметка отчетов об исполнении каждого документа. - Заказ канцтоваров для офиса. - Опыт работы с большим объемом документации (до 60 писем в день). Сначала работала делопроизводитель, затем повысили на заведующий канцелярией. Имеется отметка в трудовой книжке о хорошей работе.- Март 2010 – сентябрь 2011
- 1 год и 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Золотые луга", МоскваКондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
- Прием посетителей; - Организация рабочего дня руководителя; - Работа с документацией и почтой; - Работа с архивом, деловая переписка; - Составление договоров, организация выставок, ведение телефонных переговоров, а также прием важных партнеров; - Жизнеобеспечение офиса; - Делопроизводство; - Составление графика отпусков; - Подбор персонала, заказ билетов и бронирование гостиниц в командировках.- Февраль 2008 – февраль 2010
- 2 года и 1 месяц
Заведующий учебной частью
НОУ "Школа Олега Андреева"., МоскваТренинговые компанииОбязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Согласование встреч и прием посетителей; - Подготовка и протоколирование совещаний; - Контроль исполнения приказов и решений руководства; - Организация выездных мероприятий, в том числе бронирование билетов; - Полный контроль за очным, корпоративным и индивидуальным обучением; - Составление расписания, согласование с преподавателями, закупка и учет расхода методических материалов; - Подготовка и проведение выставок, презентаций, Дней Открытых Дверей; - Контроль сайта и внесение изменений на него; - Жизнеобеспечение офиса; - Делопроизводство; - Составление графика отпусков; подбор персонала; - Сбор и анализ информации, составление отчетов; - Подготовка данных для телевизионных эфиров и газетных изданий; - Координация и распределение звонков; - Работа с почтой; - Выполнение текущих поручений начальства; - Планирование рабочего дня руководителя. Работала Секретарем, затем повысили Заведующий учебной частью.- Март 2005 – май 2007
- 2 года и 3 месяца
Заместитель начальника службы безопасности
ООО "Эльдорадо", МоскваБытовая техника, электроника, климатическое оборудование.Обязанности и достижения:
- Контроль персонала; - Установка сигнализации в торговом зале; - Контроль подбора персонала; - Контроль покупателей, пересчет товара, сведение инвентаризации, передача и оформление документов при задержании; - Контроль работы кладовщиков; - Выявление пересортов; - Контроль торгового зала по видеонаблюдению; - Контроль за соблюдением мер пожарной безопасности, осуществление открытия и закрытия магазина. Работала Администратором, затем повысили на заместителя начальника службы безопасности.
Образование
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 1990
Обо мне
Дополнительные сведения:
Электронный документооборот (Еxcel, СЭДО Роскосмос), СЭД, 1С, электронная почта, офисная техника. Аналитический склад ума.
Способность обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.
Быстрая обучаемость новым программным продуктам; аккуратность, внимательность, доброжелательность, терпеливость, пунктуальность, легко обучаема, без в/п. Нацеленность на результат и умение работать в команде. Организаторские навыки: внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Высокий уровень личной ответственности. Большой и разнообразный опыт работы.
Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других. Ответственный подход к выполнению поставленных задач.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 92 похожих резюме
Обновлено в 21:40Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист 1 категории группы документационного обеспечения управления, нормоконтроля и методической поддержки. Управление документационного обеспеченияСентябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 3 декабря
Последнее место работы (7 лет и 8 мес.)Начальник отдела по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан и организации приема населенияДекабрь 2017 – август 2025
Ведущий специалист-делопроизводительз/п не указана
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (14 лет и 6 мес.)Юрисконсульт, Сотрудник сопровождения клиентского бизнеса в БанкеСентябрь 1997 – март 2012
Ведущий менеджер по документообороту, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 17 июляПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Почтальон 1 классаФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено 21 июля
Последнее место работы (12 лет и 3 мес.)Ревизор, менеджер КРОСентябрь 2013 – работает сейчас
Обновлено 23 июняПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист отдел по планированию, бюджетированию и отчетностиАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 14 сентября 2005Последнее место работы (2 года и 7 мес.)МетодистАпрель 2002 – ноябрь 2004
Обновлено 8 августа 2016Последнее место работы (9 мес.)Ведущий специалист-эксперт в отделе материально-технического и АХОЯнварь 2015 – октябрь 2015
Обновлено 12 апреля 2021Последнее место работы (2 года и 2 мес.)КассирАвгуст 2012 – октябрь 2014
Обновлено 10 августа 2011Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Специалист отдела документационного обеспечения по договорной работеИюнь 2010 – июль 2011
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob