Обязанности и достижения:
Организация комплексного содержания объекта недвижимости
- организация технической эксплуатации и содержания объекта
- взаимодействие с Заказчиком
- взаимодействие с городскими организациями
- руководство коллективом линейных исполнителей
- подготовка объекта к отопительному периоду
- контроль за работой субподрядных организаций
- Работа с ресурсоснабжающими организациями.
- Ведение договоров, в том числе заключение и внесение изменений.
- Контроль оплат ресурсов.
- Организация и контроль предоставления услуг Заказчикам по управлению объектом (обслуживание инженерных систем, клининг, охранная и пожарная безопасность):
- Контроль выполнения работ подрядных организаций.
- Взаимодействие с Заказчиком по всем вопросам предоставляемых услуг.
- Организация взаимоотношения с жителями либо с товариществом собственников жилья, а именно заключение договоров управления.
- Получение информации по должникам, выставление долговых единых платёжных документов, ведение досудебной претензионно-исковой работы по задолженностям за предыдущий период (до момента подписания договора либо вынесения решения конкурсной комиссии)
- Ведение реестра договоров по проекту (контроль наличия, контроль исполнения, контроль пролонгации/перезаключения, контроль расторжения), предоставление информации в бухгалтерию. В данное поле реестров договоров входят поставщики ресурсов, дымоудаление и противопожарная автоматика, аварийная бригада, лифтовое обслуживание, удаление сосулек с крыш домов и т.д.;
- Ведение реестра бухгалтерских документов по договорам проекта (своевременное получение/предоставление, проверка правильности заполнения/начислений и своевременная оплата/поступление), визирование бухгалтерских документов. При необходимости написание мотивированного отказа, подготовка сопроводительного письма/служебной записки, передача документов в бухгалтерию и финансовый отдел;
- Подписание акта сверки взаиморасчетов с поставщиками ресурсов и подрядчиками;
- Получение, проверка начислений жителям, контроль своевременного выставления ЕПД и поступления платежей, выставление долговых ЕПД, досудебная претензионная и иная работа с должниками;
- Контроль состояние объекта, с техническим заданием, техническим обслуживанием, клининга, обслуживания ДУ и ППА, лифтового хозяйства, вывоза мусора и т.д. (контроль выполнения договорных обязательств).