Москва
Резюме № 27154166
Обновлено 25 апреля 2016
Превью фото соискателя

Управляющий офисом

Была больше месяца назад
100 000 ₽
53 года (родилась 03 ноября 1972), cостоит в браке, есть дети
Москва
Алтуфьево
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 8 месяцев

    • Май 2013 – работает сейчас
    • 12 лет и 8 месяцев

    Административный менеджер

    Тайко Электроникс РУС, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Организовываю и управляю административной службой офиса по направлениям сервисов: внутренние закупки: ищу новых поставщиков, контролирую процесс заключения договоров с новыми поставщиками, отслеживаю сроки поставки, получения закрывающих документов, размещаю заказы; автопарк: размещаю заказы на покупку новых автомобилей, контролирую процесс заключения договора, оплаты, получения документов, регистрацию машин в ГИБДД, координирую техническое обслуживание корпоративных машин, продажу старых автомобилей; компьютерная техника: размещаю заказ на поставку новых компьютеров, контролирую подписание договоров, процесса оплаты и технического обслуживания парка компьютеров; обслуживание офиса: взаимодействие с арендодателем и компаниями, обслуживающими офис, оказывающих IT-услуги. контролирую процесс оплаты счетов за аренду и оказываемые услуги, слежу за порядком и чистотой в офисе; секретариат: контролирую работу секретаря по заказу канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, заказу билетов и гостиниц; - Регулярно контролирую текущую ситуацию в офисе, качество выполняемых сервисов, при необходимости вношу предложения по оптимизации сервисов; - Осуществляю подбор, обучение и адаптацию новых сотрудников; - Осуществляю контроль выполнения бюджета и оптимизирую затраты.
    • Апрель 2004 – сентябрь 2011
    • 7 лет и 6 месяцев

    Ассистент генерального директора

    Европа Инжиниринг Сервис , Москва

    Обязанности и достижения:

    - Участие в проекте по оптимизации бизнес-процессов в компании в качестве администратора проекта: участие в формировании рабочей группы проекта, составление графика производства работ, контроль его выполнения, ведение документации по проекту, взаимодействие с подрядчиком; - Руководство сотрудниками офиса (секретарь, водители): планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль исполнения; - Перевод технической, коммерческой и финансовой документации, устный перевод на переговорах; - Организация местных и зарубежных командировок руководителей, инженерно-технического персонала, организация транспорта, бронирование гостиниц, билетов для приезжающих гостей; - Ведение бюджета и подготовка финансовых отчетов, подготовка ежемесячных отчетов по технической службе, ведение базы данных по клиентам.
    • Февраль 2003 – апрель 2004
    • 1 год и 3 месяца

    Ассистент управляющего директора/ Event Coordinator

    Tupperware LTD, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение самостоятельных проектов по организации корпоративных мероприятий и благотворительных акций: формирование рабочей группы проекта, планирование бюджета и графика работ по проекту, контроль их исполнения, реализация проекта; - Проведение тендера среди корпоративных туристических агентств на обслуживание компании: мониторинг рынка агентств, составление ТЗ, проведение переговоров с участниками тендера; - Руководство сотрудниками офиса (секретарь, водители), взаимодействие с поставщиками и арендодателем; - Подготовка и организация собраний, подготовка презентаций, участие в переговорах; - Организация местных и зарубежных командировок руководителя; - Текущий контроль выполнения распоряжений руководства; - Устный и письменный перевод; - Ведение делопроизводства, электронного документооборота.
    • Февраль 2002 – ноябрь 2002
    • 10 месяцев

    Административный помощник

    Венская кондитерская, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Работа с документами; - Подготовка аналитических материалов, перевод; - Координация и контроль исполнения распоряжений руководства; - Обучение персонала; - Организация взаимодействия с подрядными организациями; - Руководство коллективом (10 человек).
    • Июнь 2001 – февраль 2002
    • 9 месяцев

    Идеолог и создатель проекта, редактор

    Проект TANGOWORLD.RU (веб-сайт об аргентинском танго), Москва

    Обязанности и достижения:

    Создание и руководство собственным проектом: - Разработка концепции проекта; - Формирование рабочей группы проекта; - Руководство командой исполнителей; - Написание материалов для сайта; - Поиск авторов для проекта.
    • Июль 1998 – май 2001
    • 2 года и 11 месяцев

    Личный помощник Главы московского представительства

    Зафер Констракшн (строительство), Москва

    Обязанности и достижения:

    - Организация работы офиса компании; - Руководство сотрудниками офиса: водитель, уборщица; - Участие в переговорах; - Организация взаимодействия с подрядными организациями; - Перевод технической, коммерческой и финансовой документации; - Организация местных и зарубежных командировок главы представительства, координация транспорта для приезжающих гостей; - Ведение документооборота.
    • Июль 1997 – май 1998
    • 11 месяцев

    Помощник менеджера проекта

    Зафер Констракшн (строительство), Волжский

    Обязанности и достижения:

    - Участие в переговорах; - Взаимодействия с подрядными организациями; - Перевод технической, коммерческой и финансовой документации, устный перевод на переговорах; - Ведение документооборота по проекту.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хорошие коммуникативные навыки, аналитические способности, умение работать с людьми и решать проблемы. Windows, MS Office (Excel, Power Point, MS Project), Word, Internet, 1С, Multilex, ABBY Lingvo.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — базовый
  • Китайский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 268 похожих резюме
Обновлено 1 декабря
Превью фото соискателя
Управляющая медицинским офисом100 000 ₽
Последнее место работы (8 лет и 5 мес.)Заместитель генерального директораАвгуст 2011 – январь 2020
Обновлено 10 октября
no-avatar
Начальник АХО / Управляющий офисом70 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Административный директор / Начальник АХОФевраль 2012 – сентябрь 2015
Обновлено 16 июля
no-avatar
Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь30 000 ₽
Последнее место работы (13 лет и 9 мес.)Главный специалистАпрель 2012 – работает сейчас
Обновлено 6 августа
Превью фото соискателя
Ассистент руководителя / офис менеджер50 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2023 – январь 2024
Обновлено 14 марта 2005
no-avatar
Начальник административно-технического отдела, управляющий офисом.24 000 ₽
Последнее место работы (4 года и 11 мес.)Заместитель Ген. директораФевраль 1999 – январь 2004
Обновлено 28 августа 2014
Превью фото соискателя
Управляющий делами, административный менеджер, руководитель аппарата, офис-менеджер, бизнес-ассистентз/п не указана
Последнее место работы (3 мес.)Руководитель секретариатаМай 2012 – август 2012
Обновлено 3 ноября 2016
Превью фото соискателя
Руководитель АХО, управляющий делами / офисомз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Заведующий отделом управления делами, Управляющий деламиМай 2013 – апрель 2016
Обновлено 14 апреля 2016
Превью фото соискателя
Управляющий офисом, Ассистент, Администратор, Специалист службы персонала35 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Администратор-кассирСентябрь 2013 – февраль 2016
Обновлено 2 февраля 2004
no-avatar
Офис- менеджер, управляющий делами, помощник руководителя, секретарь- референт15 000 ₽
Последнее место работы (5 лет и 1 мес.)Помощник руководителя, управляющий деламиЯнварь 1999 – февраль 2004
Обновлено 17 июня 2005
no-avatar
Администратор/офис-менеджер, управляющий рестораном и т.д, , менеджер по управлению VIP объектами.21 000 ₽
Последнее место работы (7 лет и 8 мес.)Администратор/офис-менеджер, менеджер ресторенаОктябрь 1996 – июнь 2004
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАХОУправляющий

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob