Обязанности и достижения:
Руководство работой обслуживающего персонала общежития (штат 12 человек, площадь более 12000 кв. м. + прилегающая территория).
Организация вселения прибывших в общежитие, отслеживание своевременности и правильности регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.
Организация уборки помещений и территории, контроль выполнения договорных условий клининговой компанией.
Обеспечение исправной, бесперебойной, безаварийной работы инженерных сетей здания (электросети, средства связи, водоснабжение и водоотведение, лифты, видеонаблюдение и АПС, другого оборудования.
Обеспечение выдачи и приема инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества в соответствии с санитарными правилами и нормами.
Ведение учета ТМЦ, ОС, материальных запасов, их закупка и списание, обеспечение сохранности, проведение инвентаризации.
Контроль выполнение правил противопожарной и электробезопасности, ТЭУ и ПУЭ, правил охраны труда (регулярное обучение и сдача экзаменов в Ростехнадзоре, действующие корочки).
Осуществление мониторинга текущих условий эксплуатации лифтов, их соответствие требованиям нормативных актов и руководству по эксплуатации лифтов; принятие мер по устранению несоответствующих условий эксплуатации лифтов; прекращает работу лифтов до устранения выявленных нарушений и/или неисправностей.
Контроль работы и выполнения договорных обязательств подрядными организациями по обеспечению условий функционирования здания, в том числе, по обеспечению условий эксплуатации лифтов, по работе автоматических установок пожарной сигнализации и систем дымоудаления, внутридомового газового оборудования, по вывозу мусора, по санитарной обработке, работы СКУД, технических средств охраны, узлов учета тепловой энергии и прочих технических систем и систем безопасности.
Анализ и подготовка заявок для обеспечения укомплектованности общежития мебелью, расходными материалами, постельными принадлежностями и прочим инвентарем в соответствии с действующими Типовыми нормами обеспеченности оборудованием и инвентарем.
Разработка должностных инструкций для всех категорий работников общежития (инженерно-технического, педагогического и иного персонала), находящихся в подчинении. Подбор и найм персонала.
Обеспечение соблюдения нормативно-правовых и законодательных актов РФ, приказов и указаний руководства Университета, правил внутреннего распорядка, производственной санитарии.
Руководство документооборотом общежития.
Взаимодействие с контролирующими органами (МЧС, Жилищная инспекция, МВД, Прокуратура, Ростехнадзор, Роспотребнадзор) по направлениям деятельности, обеспечение успешного проведения плановых и внеплановых проверок.
В период трудовой деятельности проведен капитальный ремонт всего здания общежития (без прекращения основной деятельности и выселения обучающихся), заменены все коммуникации, заключены договоры на обслуживание всех сетей. Полностью обновлены основные средства, структурирована работа с материальными запасами. Организованы и укомплектованы помещения для досуга, спорта, обучения. Полностью обновлен штат подразделения.