Обязанности и достижения:
Решение организационных, административных и хозяйственных вопросов, связанных с бесперебойной работой офиса; планирование, обучение, развитие вверенного персонала (секретариат, транспортный и IТ отдел); ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат до 100 чел., прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых и ГПХ договоров, трудовых книжек, выдача справок); выполнение личных поручений руководителя, а также связанных с работой руководителя в Общественной палате КО и КОО Союз журналистов России; ведение деловых переговоров и переписки; ведение юридических дел по дебиторской задолженности через Арбитражный суд КО; создание, регистрация и перерегистрация ООО; регистрация СМИ; помощь в организации мероприятий Администрации КО и Информационно-аналитического управления (губернаторские балы прессы), организация корпоративных мероприятий организации; организация рабочих мест; взаимодействие с эксплуатационными службами; работа с проверяющими и контролирующими органами; организация аренды, а также ремонта арендуемых помещений; обеспечение сохранности материальных ценностей организации.
Хорошие организаторские способности, стрессоустойчивость, решительность в принятии решений, знание трудового законодательства, ведение переговоров с контрагентами.