Резюме № 47703842
Обновлено 29 апреля 2023
Обновлено 29 апреля 2023
Управляющий делами, бизнес ассистент, руководитель Аппарата Президента
Была больше месяца назад43 года (родилась 17 февраля 1982)
Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 10 месяцев
- Апрель 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 9 месяцев
Менеджер
ПАО "НК "Роснефть", МоскваДобыча нефтиОбязанности и достижения:
- занимаюсь подготовкой материалов и мероприятий по совершенствованию МТО Компании; - взаимодействую со структурными подразделениями Компании по вопросам согласования документов; - анализирую информацию о деятельности служб МТО Обществ Группы Компании; - отвечаю за подготовку и согласование кадровых документов: прием/перевод/повышение; - занимаюсь оптимизацией процесса контроля исполнения поручений руководства; - занимаюсь подготовкой и организацией встреч Руководства Компании; - осуществляю подготовку и проверку материалов к внутренним и выездным совещаниям; - веду протоколы совещаний; - отвечаю за работу группы информации и контроля, являюсь руководителем группы; - отслеживаю и контролирую исполнение поручений руководства; - занимаюсь делопроизводством, веду деловую переписку на русском и английском языках; - контролирую качество подготовки, правильность составления, согласование, утверждение и анализ документов; - занимаюсь организацией зарубежных командировок для руководства; - координирую бизнес-процессы управления; - веду бумажный и электронный архивы документов; - участвую в проектах, контролирую своевременное исполнение поставленных задач; - работаю с сайтом Росимущества (вношу информацию от представителей РФ, входящих в Совет директоров государственных организаций); - выполняю личные поручения руководства; - занимаюсь подбором персонала (собеседования и тестирования), а также подготовкой документов к приему персонала в частную компанию руководителя; - занимаюсь системой развития персонала в частной компании руководителя; - занимаюсь организацией лечения за рубежом; - выполняю семейные поручения и личные поручения супруги руководителя; - контролирую график работы водителей и домашнего персонала.- Август 2011 – апрель 2012
- 9 месяцев
Персональный ассистент Генерального директора, HR менеджер
ЗАО "Промышленная энергетическая компания" (в апреле 2012г. я была переведена в ОАО "НК "Роснефть"), МоскваПередача, распределение электроэнергииОбязанности и достижения:
- занималась подбором персонала (проводила собеседования и тестирования); - отвечала за подготовку и оформление документов к приему персонала в Компанию; - занималась системой развития персонала (повышение квалификации, развитие командного духа); - отвечала за организацию встреч Совета директоров, наблюдательного совета и встреч акционеров (50% - германские акционеры, 50% - российские акционеры); - осуществляла подготовку и проверку материалов к Совету директоров, наблюдательному совету и встречам акционеров; - отвечала за подготовку, организацию, координацию встреч, совещаний и переговоров руководителей; - вела протоколы совещаний; - занималась делопроизводством, вела деловую переписку на русском и английском языках; - контролировала качество подготовки, правильность составления, согласование, утверждение и анализ документов; - отслеживала и контролировала исполнение поручений руководства; - обрабатывала запросы и поручения акционеров; - оформляла и аннулировала разрешения на работу для иностранных граждан; - занималась организацией зарубежных командировок для руководства; - координировала бизнес-процессы компании; - вела бумажный и электронный архивы документов; - взаимодействовала с Министерством энергетики; - работала с сайтом Росимущества (вносила информацию от представителей РФ, входящих в Совет директоров государственных организаций); - выполняла личные поручения руководства.- Февраль 2011 – июль 2011
- 6 месяцев
Бизнес Ассистент директора по стратегии, основателя компании
ООО "Викимарт", онлайн торговый центр (проект на 6 мес.), МоскваИнтернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)Обязанности и достижения:
- взаимодействовала с инвесторами, занималась подготовкой и проведением презентаций для них; - участвовала в проектах по развитию и продвижению компании; - оказывала поддержку в разработке бренда; - участвовала в стратегии развития направления логистики; - занималась внедрением корпоративных стандартов; - контролировала продвижение проектов в офисе в Сан-Франциско; - организовывала и проводила еженедельные совещания руководства; - организовывала и проводила еженедельные командные встречи; - вела протоколы совещаний; - отслеживала и контролировала исполнение поручений руководства; - оказывала помощь в подборе персонала уровня ВП; - отвечала за подготовку и оформление документов к приему персонала в Компанию; - занималась системой развития персонала (повышение квалификации, развитие командного духа); - вела график задач руководства (расставляла приоритеты и отслеживала сроки); - взаимодействовала со СМИ (проверяла и корректировала пресс-релизы); - выполняла личные поручения руководства. ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ: полностью отладила внутренний и внешний документооборот компании, внедрила формат предоставления отчетности акционерам, разработала систему поощрений для департамента «Службы поддержки покупателей», участвовала в разработке стратегии развития департамента логистики.- Январь 2008 – ноябрь 2010
- 2 года и 11 месяцев
Ведущий специалист Аппарата Президента
ОАО "ТНК-ВР Менеджмент", МоскваДобыча нефтиОбязанности и достижения:
- была ответственна за организацию Советов директоров, встреч акционеров (50% - британские акционеры, 50% - российские акционеры), аудиторских комитетов, комитетов по компенсациям и комитетов по технике безопасности и охране окружающей среды за границей, принимала участие в них; - осуществляла сбор, подготовку и проверку материалов к Совету директоров и комитетам Совета директоров; - выбирала места проведения Советов директоров и комитетов Совета директоров; взаимодействовала с зарубежными гостиницами, транспортными и сервисными компаниями; - работала с кипрскими компаниями-регистраторами; - отвечала за организацию и ведение процесса заочного голосования; - вела базу вопросов заочного голосования; - взаимодействовала с представителями акционеров; - готовила отчеты и презентации для акционеров компании; - организовывала и координировала совещания и переговоры высшего руководства; - вела деловую переписку на русском и английском языках; - проверяла качество подготовки (источники информации и их достоверность), правильность составления, согласования и утверждения документов; - вела бумажный и электронный архив документов; - выполняла личные поручения руководства; - взаимодействовала со СМИ (составляла и проверяла пресс-релизы); ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ: реорганизовала процесс организации Совета директоров и Комитетов Совета директоров; ввела новую систему оплаты данных мероприятий; улучшила формат документов к заочному голосованию; изменила форму ведения электронного и бумажного архивов, упростив поиск необходимых материалов.- Июль 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 5 месяцев
Личный помощник
ООО УК "Металлоинвест" (компанию покинула по причине перевода непосредственного руководителя в Украину), МоскваЧерная металлургия (производство чугуна, стали, проката)Обязанности и достижения:
- планировала рабочий день/неделю/месяц руководителя; - выполняла устные и письменные переводы; - занималась подготовкой, организацией, координацией встреч, совещаний и переговоров руководителя; - вела деловую переписку на русском и английском языках; - обрабатывала входящую корреспонденцию; - взаимодействовала со СМИ (организовывала интервью, проверяла пресс-релизы); - контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых руководителю на подпись; - контролировала исполнение распоряжений руководителя. Принимала оперативные меры, направленные на их качественное исполнение; - занималась подготовкой и организацией командировок, деловых поездок руководителя (визы, заказ билетов, гостиниц, трэвел); - взаимодействовала с персональными ассистентами первых лиц компании для оптимизации ежедневных бизнес-процессов; - оказывала поддержку в организации корпоративных мероприятий; - участвовала в конкурсе на лучшее название и логотип ООО УК «Металлоинвест». ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ: отладила график проведения встреч высшего руководства; систематизировала предоставление материалов на вышеуказанные встречи; взаимодействовала с аукционным домом Сотбис в процессе приобретения г-ом Усмановым Коллекции Ростроповича; занималась передачей данной коллекции Русскому Музею.- Август 2002 – февраль 2006
- 3 года и 7 месяцев
Координатор-переводчик, личный помощник генерального директора
ТОО «Файберест»Обязанности и достижения:
- организовывала встречи и переговоры на уровне первых лиц компании, участвовала в них; - планировала рабочий день/неделю/месяц руководителя; - выполняла технические письменные и устные переводы; - вела деловую переписку на русском и английском языках; - обрабатывала входящую корреспонденцию; - взаимодействовала со СМИ (организовывала интервью, проверяла пресс-релизы); - контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых руководителю на подпись; - участвовала в разработке рекламной кампании; - организовывала съемки рекламных роликов, участвовала в них; - занималась организацией праздничных мероприятий. ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ: приобрела навык переводов технических текстов, освоила спецификации по производству нефтеналивных стеклопластиковых резервуаров; участвовала в награждении компании Золотой Короной Качества в Лондоне в 2002 году.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2010
- Высшее образование
- 2003
Обо мне
Дополнительные сведения:
Целеустремленность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки и навыки командной и управленческой работы, способность анализировать большой объем информации, умение расставлять приоритеты, способность достигать поставленных целей в сжатые сроки, готовность к командировкам, готовность и способность работать в интенсивном режиме.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 152 357 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 мес.)Менеджер по документообороту / трафик-менеджерАпрель 2025 – октябрь 2025
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник генерального директора (с функциями офис-менеджера)Июль 2020 – май 2024
Помощник руководителя / Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено в 9:00Последнее место работы (9 лет и 3 мес.)Генеральный директор, собственникНоябрь 2009 – февраль 2019
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (3 мес.)Продавец-кассирСентябрь 2025 – работает сейчас
Помощник руководителя / Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено в 1:03
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист/начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Ведущий специалист отдела делопроизводства и клиентского обслуживанияИюль 2023 – май 2025
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (10 лет и 9 мес.)Бизнес-ассистент руководителяСентябрь 2013 – июнь 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Помощник генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (3 мес.)Бизнес-ассистент / финансовый советникИюнь 2025 – сентябрь 2025
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob