Управляющий делами

Была вчера в 18:01

100 000 ₽

56 лет (родилась 19 сентября 1969), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 6 месяцев

- Январь 2005 – август 2023
- 18 лет и 8 месяцев
Помощник руководителя
Единый Транспортный Холдинг: СРО Союз операторов железнодорожного транспорта, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров, совещаний. Прием входящих телефонных звонков. Организация ведения делопроизводства в СЭД. Прием и обработка входящей корреспонденции. Работа с документами (прием документов на подпись и выдача подписанных к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя). Рассылка документов к заседаниям, совещаниям. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц). Контакты с государственными структурами, руководителями компаний. Выполнение поручений руководителя в том числе конфиденциальных. Проведение необходимых закупок и отслеживание поставок (в том числе сувенирная продукция с логотипом, подарки, цветы).
- Октябрь 2003 – январь 2005
- 1 год и 4 месяца
Управляющий офиса (в подчинении 10 человек)
Студия дизайна LEGE ALTO, Москва
Обязанности и достижения:
Входящие/исходящие звонки, делопроизводство. Планирование рабочего графика руководителя и организация встреч. Организация выставок. Обеспечение жизнедеятельности офиса: планирование бюджета, заключение договоров на обслуживание офиса, проведение необходимых закупок и отслеживание поставок. Организация ремонта оргтехники и офисного оборудования, организация корпоративных мероприятий. Руководство техническим персоналом (секретари, уборщицы, водители, курьеры, разнорабочие).
- Ноябрь 2002 – октябрь 2003
- 1 год
Офис-менеджер
Фонд "Аверс", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, входящие/исходящие звонки, исполнение поручений, встреча гостей, АТС. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: планирование бюджета, заключение договоров на обслуживание офиса, проведение необходимых закупок и отслеживание поставок. Организация ремонта оргтехники и офисного оборудования, организация корпоративных мероприятий.
- Апрель 1995 – ноябрь 2001
- 6 лет и 8 месяцев
Помощник руководителя
Компания "Протек", Москва
Обязанности и достижения:
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Регистрация документов, АТС. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2006
Московский Экстерный Гуманитарный Университет
Факультет: Педагогический
Специальность: Преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокий уровень чувства ответственности за исполнение своих обязанностей, пунктуальна, порядочна, исполнительна. Компьютерные навыки: Word, Консультант плюс, Internet Explorer, Outlook Express, Excel.