Обязанности и достижения:
Организация работы и контроль подразделений отдела:
- административно-хозяйственное, в т.ч. секретариат;
- снабжение;
- транспортное частично;
- складское частично;
- охрана;
Организация и контроль жизнедеятельности офисов, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), уборкой помещений. Организация, руководство и контроль качества проведения строительных и ремонтных работ. Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателями и субарендателями, проведение переговоров и контроль выполнения платежей и обязательств. Взаимодействие с государственными разрешительными и проверяющими органами. Организация подготовки корпоративных мероприятий.
Организация и контроль закупочной деятельности (МТС, формирование, контроль, планирование заказов). Контроль выполнения платежей поставщикам, контроль выполнения условий работы, заключение договоров с поставщиками. Проведение тендеров поставщиков материалов и услуг. Организация ремонта неисправного оборудования, составление сметы хозяйственных расходов.
Управление транспортной деятельностью (по замещению).
Организация и управление складской деятельности (по замещению).
Совмещаю инженера по Охране труда, имею корочки по промышленной безопасности, охраны труда. Руковожу коллективом около 30 человек (больше мужчины).