Обязанности и достижения:
- Решение всех вопросов "под ключ" по административно-хозяйственному обеспечению работы офиса и складов (офис более 150 чел., 1400 м.кв., склады 9000 м.кв.). Постановка задач, выбор ответственных исполнителей, контроль выполнения. Руководство отделом АХО, в непосредственном подчинении 12 человек: зам. нач. АХО, 4 специалиста (мастера), 3 сотрудника столовой, 4 уборщицы.
- Построена система поддержания работоспособности, ремонта и модернизации инженерных сетей объектов, находящихся на балансе ГК и в аренде (водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, электрические сети).
- Подготовка бюджета отдела, согласование с финансовой службой ГК, предоставление финансовой отчётности по итогам месяца, квартала, года.
- Решение всех вопросов "под ключ" по организации и проведению ремонтных работ в офисе. Проведение тендеров, подбор поставщиков и исполнителей по реконструкции здания, выполнению капитального и косметического ремонтов. Подготовка бюджетов проектов и защита их перед собственником фирмы. Руководство проведением изыскательских, проектных работ. Решение юридических вопросов по реконструкции здания.
- Выстраивание системы работы с арендаторами и арендодателями, проведение сверок счетов и своевременный контроль платежей.
- Решение всех вопросов с представителями гос. структур (АТИ, ГПН, МОЭК, Мосэнерго и пр.)
- Полностью решён вопрос по обеспечению домашним питанием сотрудников офиса путём организации корпоративной столовой в офисе с нуля. Подбор персонала, постановка задач, обеспечение необходимым оборудованием, бюджетирование, полный контроль затрат и предоставление управленческой отчётности.
- Решение вопросов "под ключ" по обеспечению сотрудников ГК мобильной связью, ежемесячное отслеживание и контроль счетов, разработка системы лимитирования затрат по мобильной связи на сотрудников, ежемесячное составление таблицы превышения лимитов по сотрудникам для бухгалтерии для проведения вычетов.
- Построена система по ежегодной организации и проведению выставок в ГК (Экспоцентр на Красной Пресне. WORLD FOOD и ПРОДЭКСПО) от выбора места до строительства выставочного стенда и наполнения рекламными материалами и продуктами до закрытия выставки и разбора стенда. Подбор исполнителей, составление бюджетов, контроль работ, контроль своевременной оплаты счетов.
- Выстраивание системы ответственности за Электрохозяйство и Пожарную безопасность во всех фирмах ГК. Контроль системы по охране труда. Проведение вводных инструктажей и контрольных инспекций с сотрудниками.
- Разработаны и внедрены регламенты работы сотрудников охраны на объектах. Проведение регулярного контроля исполнения.