Обязанности и достижения:
Непосредственно в подчинении 2 помощника администратора, технический персонал (уборщики, дворники, раб. зала, электрики, сантехники)- 50 чел
Обязанности: Контроль соблюдения работниками предприятия трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях. Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия. Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Контроль за сохранностью материальных ценностей (составление заявок на покупку ТМЦ, учет и хранение ТМЦ на складе, прием и выдача ТМЦ тех. персоналу, составление актов на списание ТМЦ с описанием экономического обоснования использования). Принятие мер по устранению неисправности в работе клининговой техники. Контроль за рациональным оформлением помещений, за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. Подбор персонала на смену уволившимся, составление табеля учета времени, графиков отпусков. Ознакомление арендаторов с административными мероприятиями, проводимыми в ТЦ. Беседа с арендаторами по вопросам, касающимся аренды и эксплуатации арендуемых помещений. Обзвон арендаторов в случае их задолжности по арендной плате, по возврату отчетных документов. Ведение и учет движения наличных подотчетных средств (составление авансовых отчетов). Составление пояснительных записок к БДР. Ведение документооборота (с/з, сбор писем от арендаторов, отслеживание исходящих документов и т.д.). Составление ежемесячных фин отчетов для бухгалтерии, экономистов