Обязанности и достижения:
Основная деятельность заключалась в открытии олимпийского отдела по строительству Олимпийских объектов в г. Сочи и Красной поляне. Обеспечение и содержание всех отделов и подразделений. Участие в открытии объектов, участие в приеме вышестоящего руководства вплоть до Министра энергетики, участие в организации конференций и т. д.
- аренда помещений под формирующиеся подразделения.
- завершение ремонтных работ в помещениях предназначенных для Олимпийских подразделений.
- Закупка материальных ценностей и канцелярских принадлежностей для всех подразделений.
- Подача заявок на комплектование подразделений и приобретение основных материалов (мебели, оргтехники и т. д.) по целевой программе через ОАО Кубаньэнерго.
- Получение материалов на склад, ведение склада, складской учет, выдача материалов и основных средств, ведение отчетной документации по перемещению, движению материальных ценностей и т. д. получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Полная материальная ответственность за все поступающие материалы и основные средства в Олимпийские подразделения. Олимпийские подразделения насчитывали более 150 человек. Материальная ответственность за все включая всю мебель, всю оргтехнику (компьютеры, факсы, ноутбуки, ксероксы, принтеры и т. д.). Вся малооценка. Списание и ведение материалов и основных средств.
- совместно с финансовым отделом составление смет на финансирование всех подразделений на текущий год и утверждение их в министерстве.
- оплата приобретенных материалов (сбор документации, составление заявки и подача ее на оплату через финансовый отдел)
- ведение переговоров по заключению договоров на предоставление услуг, закупке материалов и прочего согласно корпоративным требованиям а именно с минимальной отсрочкой платежа не менее трех месяцев.
- участие отдела в открытии новых Олимпийских объектов
- обеспечение хозяйственного обслуживания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- составлении смет хозяйственных расходов.
- организация проведения ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
- обеспечивать подразделения предприятия, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг,
- контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- участие в организации приема, регистрации и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
- руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
- организация, хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- выполнение работ по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- организация и контроль транспортного отдела. Контроль водителей и организация выезда транспорта на объекты.
- путевые листы, отслеживание и проверка маршрутов, закрытие и выдача.
- регулирование расходования топлива. Ремонтные работы и т. д.
И прочие обязанности необходимые для обеспечения и работы всех олимпийских подразделений и т. д.