Обязанности и достижения:
- Организация и управление работой подразделений компании для реализации проектов в установленные сроки в соответствии со стандартами компании,
- Разработка системы оперативной аналитики, планирования и отчетности компании,
- Организация обеспечения компании необходимым количеством персонала с установленным уровнем компетенций и необходимой квалификацией (подбор, адаптация, управление),
- Организация и реализация ведения документооборота компании и других различных ресурсов компании, включая автоматизированные системы,
- Контроль качества и сроков по учету финансовых потоков компании,
- Контроль и утверждение бюджетов подразделений компании, с учетом эффективности использования денежных ресурсов компании,
- Представление интересов компании в части взаимодействия с текущими и будущими партнерами компании, органами государственного контроля,
- Организация и контроль бесперебойной работы офиса компании,
- Организация и контроль работ по автоматизации работы компании (erp, crm, project и т.д.),
- Проведение общих собраний компании, планерок по проектам,
- Финансовая работа: планирование ежегодных и ежемесячных бюджетов компании, составление отчетов и аналитических справок, работа с банками по открытию счетов и кредитных линий,
- Участие в тендерной работе, в т.ч. в оформлении обеспечительных и банковских гарантий,
- Ведение переговоров с потенциальными и текущими заказчиками о заключении контрактов,
- Контроль выполнения работ по контрактам, сдача проектов заказчикам,
- Проектная работа по стратегически важным направлениям,
- Организация административно-хозяйственной работы офиса,
- Участие в создании регламентов компании и СМК.