Обязанности и достижения:
- обеспечение (закупка, получение и доставка) материальными ресурсами необходимыми для осуществления административно-хозяйственной деятельности компании;
- выявление и подбор подрядчиков и поставщиков;
- работа с первичной документацией, ведение электронного документооборота;
- мониторинг рынка на услуги по эксплуатации инженерных систем, офисного оборудования, мебели, посуды, канцтоваров, ТМЦ;
- заключение договоров с подрядными организациями; приемка работ, акцептация объемов и стоимости работ;
- контроль качества обслуживания инженерных систем, уборки и благоустройства прилегающего пространства;
- работа с подрядными организациями по вывозу мусора, снега, отходов производства. Контроль за обеспечением рабочей одеждой, её пошив, химчистка и ремонт, контроль за раздевалками;
- формирование бюджета, ведение бюджетной отчетности по направлению;
- комплексное администрирование бесперебойной работы предприятия: организация работы секретарей, курьера, водителей, уборщиц, разнорабочих;
- подбор технического персонала;
- оперативное решение организационных вопросов;
- выполнение разовых поручений генерального директора по организации работы персонала.