Обязанности и достижения:
Как управляющая: Контроль качества выполняемых работ персоналом (уход за VIP гардеробом, сезонная смена гардероба, сбор багажа, экологический клининг, уход за различными поверхностями, стирка и глажка вещей, сервировка стола, уход за домашними питомцами). Составление инструкций и графика работ персоналу (2 горничные, 2 няни, домработница, повар, 4 водителя, садовник, служба охраны, сторонний персонал по необходимости). Обеспечение жизнедеятельности дома 1500 м, баня 250 м, прилегающая территория с ландшафтным дизайном.
Подготовка семейных торжеств и деловых встреч, создание комфортной обстановки в доме. Выполнение разных поручений работодателя.
Как Батлер руководителя: личные поручения, работа с офисом по личным поручениям, сбор и подготовка портфеля необходимых вещей к встречам на день, сбор и контроль состояния спорт сумки в машине, ведение VIP гардероба, составление луков casual/office, контроль и закупка средств гигиены, аптечка, контроль и качество вещей, самостоятельная смена - закупка необходимого, сбор/ разбор чемоданов, сезонная смена гардероба, контроль/ напоминание приём препаратов, соблюдение систем питания, подбор тренеров, подбор и запись в клинические учреждения, ведение календаря дней рождений, праздников, знаковых дат членов семьи, закупка подарков, цветов.
Как помощник Home Office: ведение (медицинская папка на каждого члена семьи) медицинских документов всех членов семьи, контроль и запись на те или иные медицинские мероприятия планового или разового характера, вести заключать и оплачивать договора со школами и доп занятиями детей, посещать родительские собрания, мероприятия информативного характера касаемо детей и обучения, сбор документов для подачи в учебное заведение ребенка, сбор и анализ информации по учебным заведениям предоставление отчета по лучшим школам, дет садам, контроль за сроками и наличие всех документов (доверенности, паспорта, визы, справки), переодически опрос педагогов, тренеров, репетиторов об успехах и неудачах детей, психоэмоциональное состояние, какие меры нужны для исправления ситуации и предоставить отчёт родителям. Полностью вести няню экспата из Лондона, все вопросы на английском как по вопросам ребёнка так и взаимодействие с персоналом дома.