Обязанности и достижения:
1. Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных.
3. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль над их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляла исполненную документацию по адресатам.
5. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива.
6. Обеспечивала удобный и быстрый поиск документов.
7. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимала документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяла правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.