Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, телефонии.
Перевод технической документации англ./ рус. и рус./англ. счета, договора, доверенности и т. д., непосредственное общение с носителями английского языка.
Ведение делопроизводства, работа с курьерскими службами (DHL, FEDEX, Pony Express, TNT, etc.), координация водителей компании. Работа с мобильными компаниями (МТС, МЕГАФОН): переключение сотрудников, координация счетов... Заключение договоров.
Ведение отчетности, авансовых отчетов, командировок.
Заказ виз, туров, бронирование гостиниц, авиабилетов для сотрудников всей организации. Оформление паспортов, загранпаспортов, приглашений для иностранцев, миграционных карт....
Корреспонденция на английском языке с клиентами компании.
Работа в Word, Excell, Power Point, 1С, Outlook. Поиск необходимой информации, работа с клиентской базой, поиск новых клиентов. Составление презентаций, их перевод.