Обязанности и достижения:
- Ведение документации по представительским расходам, закупка продуктов;
- работа с поставщиками товаров и услуг: заказ канцелярских, хозяйственных и др. товаров, их прием, ведение учета.
- ведение делопроизводства (регистрация внутренней и исходящей документации, распределение входящей документации);
- контроль исполнения поручений;
- полная трэвел-поддержка (заказ авиабилетов, обмен, возврат, бронирование гостиниц, такси), в т.ч. зарубежом;
- Работа с офисной техникой (телефон, факс, принтер, копировальная техника.) мини АТС прием и обработка входящих звонков, распределение e-mail, корреспонденции;
- Выполнение поручений директора, помощь по общим вопросам, организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование переговоров, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), подготовка презентаций.