Обязанности и достижения:
Логистическое сопровождение руководящего персонала на проекте:
1. Обеспечение надлежащей материально-технической базы для руководящего персонала, включая проживание, питание, распределение личного автотранспорта, обеспечение авиаперевозок, обеспечение административной поддержки во время командировок, и т.д.
2. В сотрудничестве с различными офисами проекта обеспечивать автортранспортировку вахтового персонала из аэропорта на объект и обратно;
4. Организовывать работу автопарка на объекте (ежедневные графики транспортировки, определение маршрутов, необходимого количества водителей, и т.д.);
5. IT-обеспечение (мобильная, телефонная, радио- и конференцсвязь, компьютерная помощь по требованию, обеспечение надлежащей работы компьютерной и оргтехники в офисах Компании);
6. Управление персоналом подрядчика, обеспечивающим материально-техническую поддержку объектов проживания, работы, питания и отдыха сотрудников Компании.
Администрирование руководящего персонала на проекте:
1. Ведение журналов учета персонала, в том числе графиков ротации, графиков прогнозирования, графиков транспортировки персонала, ежедневных отчетов по пребыванию персонала на проекте, графика учета ежегодных медосмотров, и т.д.;
2. Обработка табелей рабочего времени сотрудников;
3. Ведение досье сотрудников;
4. Ведение графика визитеров, командированных на объект;
5. Размещение сотрудников и визитеров Компании и подрядчиков в лагерях Компании.
Управление персоналом на проекте:
1. Собирать и сохранять актуальную информацию:
- От подрядчиков, предлагающих кадры на местах,
- По законам, положениям, правилам, а также размерам окладов персонала.
2. Поддерживать связь с различными подразделениями проекта для этой цели.
3. Обеспечивать и оптимизировать набор персонала и управление персоналом на проекте, участвовать в разработке и доработке контракта на услуги по предоставлению персонала.
Контроль подрядчика в части услуг, предоставляемых им Компании:
1. Функции официального канала коммуникации в рамках ежедневного контроля качества услуг, предоставляемых Компании в соответствии с контрактом, в том числе контроль:
- за функционированием офисов, конференц-залов, сопутствующего оборудования;
- за питанием, размещением в лагерях;
- за выделением автотранспорта;
- за выделением и работой электроннорго оборудования;
- управление командами секретарей, переводчиков, делопроизводителей, водителей.
Организация и координация работы офисов:
1. Планирование и имплементация офисных систем, поставок оборудования;
2. Распределение офисных помещений между сотрудниками;
3. Инвентаризация имущества;
4. Контроль запасов на складах;
5. Контроль доставки.
"Тоталь" продала проект и передала его в управление АО "Зарубежнефть".