Обязанности и достижения:
- драфтинг двуязычных контрактов, дополнительных соглашений и дополнений к контрактам, перевод (где требуется)
- согласование условий договора с финансовым отделом
- оформление запросов на предоплату
- оформление паспортов сделки
- обработка и архивирование документов
- отправка документации поставщикам
- обработка запросов по электронной почте
- работа в SAP (в режиме просмотра)
- организация встреч и переговоров с поставщиками
- закрытие тендеров (сбор тендерной документации, сообщение результатов тендера заказчикам, оформление тендерных таблиц с результатами в excel)
- сбор необходимых уставных документов для квалификации новых поставщиков
- ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков, больничных, командировочных сотрудников
- прочие задачи